ビデオ: 【Office 365 基本操作】監査のための電子情報開示センターの作成方法 (Midsize, Enterprise) (法人向け) 2024
SharePoint 2010サイトの検索ボックスの隣に表示されるドロップダウンボックスは、検索 スコープの選択に使用されます。 SharePointはコンテンツインデックスをフィルタリングする方法として 検索スコープ を使用します。コンテンツインデックスのサブセットをフィルタするようにユーザーのクエリを制限することにより、SharePointは関連する結果セットを返す確率を高めます。
独自のカスタム検索範囲を作成して、サイトのユーザーがより良い検索結果を得る手助けをすることができます。
<! - 1 - >Office SharePoint Server Searchには、クロールされたすべてのコンテンツソースのテキストを格納する単一のコンテンツインデックスがあります。 SharePointには2種類の検索範囲があります。 共有 スコープは、企業の検索管理者によって管理され、サイトコレクション間で共有されます。ただし、SharePointは2つの既定の共有スコープ(すべてのサイトとユーザー)を提供します。
さらに、各サイトコレクションは、そのサイトコレクションでのみ使用可能な 独自の スコープセットを持つことができます。検索スコープは、コンテンツインデックスからどのコンテンツが含まれるかを決定する一連のルールを作成することによって構築されます。
<!Webアドレス:
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サイト内のサイト、リスト、フォルダなどの場所に基づいてルールを作成することができます。ドキュメントライブラリ。 プロパティクエリ:
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管理プロパティ 、たとえば作成者などに基づいてルールを作成できます。管理プロパティは、検索範囲とクエリを構築するために使用できる一連のメタデータ用語を定義します。言い換えれば、リストおよびサイト列で使用されるすべてのメタデータ用語を使用してプロパティクエリを構築することはできません。代わりに、検索管理者は管理プロパティのリストに用語を追加する必要があります。 <!ありがたいことに、多数のメタデータ用語が既に管理プロパティとして利用可能です。メタデータの用語が検索範囲とクエリを構築するのに適していると思う場合は、おそらく他の人もそうです。企業の検索管理者に管理プロパティとしてのメタデータ提案の評価を躊躇しないでください。
管理プロパティに基づくルールは、IsExactly演算子を使用します。つまり、検索タームがコンテンツソースの値と正確に一致しない限り、結果は返されません。プロパティの使用が制限されていると考える傾向があります。ただし、ビジネスデータカタログのデータに基づいてコンテンツソースのプロパティを作成できます。したがって、セールス・テリトリーや製品カテゴリーなどのビジネス・データに基づいてプロパティーを作成する機会があります。
コンテンツソース:
共有検索スコープの特定のコンテンツソースにスコープを制限できます。このオプションは、会社の検索管理者のみが使用できます。
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すべてのコンテンツ: コンテンツインデックスのすべてのコンテンツをスコープに含めます。
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これらのルールタイプに基づいて、一度に1つのルールを作成します。検索範囲のフィルタ条件を作成するために、ルールに一致する項目を含める、必要とする、除外することができます。 ユーザーはスコープの使い方を理解する必要があります。スコープが多すぎる場合、その使用は明白ではないかもしれません。たとえば、すべてのサイトの共有スコープには、People以外のコンテンツインデックスのすべてが含まれます。
ユーザーがすべてのサイトの検索範囲を使用してユーザー検索を行う場合、ユーザープロファイルのコンテンツに限定されているユーザー範囲を使用する場合と同じ結果を得られません。