QuickBooks 2013システムの計画方法 - ダミー

最初から会計と会計システムが何をするかを理解すればQuickBooks 2013のセットアッププロセスがずっと意味をなさないことがわかります。

会計とは何か

会計とは何かを考える。人々は細部については議論するかもしれないが、ほとんどの人は会計が次の4つの重要なことを行うことに同意するだろう。

• 利益の損失と対策

  <！資産、負債、および純資産の財務状態に関する報告

• 資産、負債、および自己資本の詳細な記録を提供する。

• ステークホルダー、特に経営陣に

• どのような会計システムがあるか

ここで、会計システム、または少なくとも中小企業会計システムの代表的なものを簡単に見てみましょう：

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損益計算書、貸借対照表およびその他の会計報告書を含む財務諸表を作成します。

• 小切手、給与、請求書、顧客明細書などのビジネスフォームを生成します。

• 現金、

• 売掛金 （顧客に借りた金額）、 買掛金 （企業がベンダーに支払う金額）、在庫品目、固定資産などが含まれます。 <！ - 3 - >

  専門の情報管理機能を実行する。例えば、出版業界では、書籍出版社はしばしば著者にロイヤリティを支払う。だから、ロイヤルティ会計は、出版社の会計システムが通常行わなければならない仕事です。

• QuickBooks 2013の特徴

QuickBooksが何をするのかを理解した後、QuickBooksが何をしているかを見ることができます：

財務諸表の作成

• 小切手、ペイチェック、顧客請求書、顧客の声明、クレジットメモ、および購買発注を含む

• 簡単な設定で現金、売掛金、買掛金、在庫などの重要な勘定科目の詳細な記録を保持

• QuickBooksはあなたが会計システムに期待する4つの事柄。 QuickBooksは特別な経理のものを提供しません。たとえば、QuickBooksはロイヤリティ会計を行っていません。

QuickBooks 2013で行われないこと

QuickBooksは、会計システムが行う4つのうち3つを実行しますが、すべてを行うわけではありません。 QuickBooksは、しばしば不完全な会計ソリューションです。したがって、あなたの期待を設定することに注意してください。通常、特別会計要件のいくつかの回避策も把握する必要があります。

QuickBooksは、ユーザーと企業に多くの柔軟性を提供します。前の例に戻って、書籍出版社はQuickBooksのロイヤリティ会計のために必要なことの多くを行うことができます。このロイヤルティ会計業務は、QuickBooksのセットアップ中にある程度の手間をかけるだけです。

QuickBooks（または最も人気のあるQuickBooksのバージョン）は、いくつかの重大な弱点に悩まされています。

QuickBooks Proは、在庫の製造を扱う良い方法を提供していません。しかし、QuickBooks PremierとQuickBooksエンタープライズソリューションは、簡単な製造経費をサポートしています。また、QuickBooks Enterprise Solutionsは、アドバンス在庫機能の一部として、追加の在庫管理機能（複数の在庫サイト、ロット番号とシリアル番号追跡、およびFIFO原価計算）を提供します。

• （QuickBooksのこれらのバージョンは、原材料を完成品に加工し、実際の在庫の複雑さを処理するプロセスを説明するのに役立ちます。）

  QuickBooksエンタープライズソリューションだけが複数の場所に在庫を保管する状況を処理します。言い換えれば、QuickBooks ProとQuickBooks Premierは、たとえば、3,000のウィジェットを表示するだけです。倉庫に1,000個のウィジェットがあり、店舗Aに500個のウィジェットがあり、店舗Bに1,500個のウィジェットがあるという事実を把握することはできません。

• QuickBooksが不完全なソリューションであり、必要な方法で在庫を処理できない場合もありますが、QuickBooksは依然として非常に優れたソリューションです。 QuickBooksは何をしているのですか？ QuickBooksが長時間にわたって使用されることを考慮してください。

たとえば、4000人の顧客を持つQuickBooksのような製品ではなく、600人のユーザーを持つ会計ソフトウェア製品が廃止される可能性がはるかに高いです。