QuickBooks 2011で請求書を印刷および電子メールする方法 - ダミー

請求書を作成したら、QuickBooks 2011には複数の方法があります。クライアントが電子メールによる請求書を受け入れる場合、QuickBooksはインターネット接続を介して適切な連絡先にそれらを送信することができます。彼らが標準的な郵便でそれらを得ることを好むならば、あなたはそれらを印刷し、スタンプし、彼らの方法で送ることができます。

請求書の印刷

請求書を印刷し、印刷された請求書を2つの異なる方法で郵送することができます。

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• 個別請求書を印刷するには、請求書作成ウィンドウの上部にある印刷ボタンをクリックします。

• 印刷ボタンの横にある矢印ボタンをクリックし、QuickBooksが表示するメニューからPrint Batchを選択してから、印刷する請求書を選択ダイアログボックス（QuickBooksが表示）を使用して請求書のバッチを印刷することもできます。印刷するための請求書。印刷する請求書を選択したら、[OK]をクリックします。

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印刷矢印ボタンをクリックしたときにQuickBooksが表示するメニューには、プレビューコマンドが含まれています。 [プレビュー]コマンドを選択すると、印刷された請求書のプレビュー版が表示されます。

電子メールの請求書

QuickBooksから請求書を電子メールで送信することができます。これを行うには、[送信]ボタンをクリックし、QuickBooksが表示するメニューから[メール請求書]コマンドを選択します。 （[送信]ボタンは、[請求書の作成]画面の上部に表示されます）。QuickBooksに[請求書の送信]ダイアログボックスが表示されたら、使用する電子メールアカウント（Webメール、Microsoft Outlookなどの電子メールアプリケーション、 QuickBooksの電子メールシステム）には、電子メールアドレスとオプションで新しい電子メールメッセージを入力します。次に[今すぐ送信]をクリックして請求書を送信します。

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または、後で送信ボタンをクリックして、後で配信するために電子メール請求書をバッチすることができます。後ですべての請求書を一括して送信するには、請求書作成ウィンドウの上部にある送信ボタンの横にある矢印ボタンをクリックし、QuickBooksが表示するメニューからバッチ送信コマンドを選択します。

初めて[送信]ボタンをクリックすると、QuickBooksは電子メールアカウントの説明を求めます。