Word for Mac：差し込み印刷用データの入力 - ダミー

Office 2011 for Macでは、差し込み印刷はデータテーブルに格納されたデータをWord 2011に持っていくことで機能します。データテーブルの最初の行（最初の行のみ）には、 フィールド または 列名とも呼ばれるヘッダーがあります。 すべての後続の行にデータが含まれます。データテーブルにはマージされたセルはありません。空のセルは使用できますが、完全に空の行や列はありません。

Wordは、さまざまなデータソースを使用して差し込み印刷を実行できます。

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• Wordのテーブル。

• Excelワークシートまたはデータ範囲。

• FileMaker Proデータベースファイル。

• 上級ユーザーは、ODBCとVBAを使用して、Microsoft Access、SQL Server、Oracle、およびMySQLを含むほとんどすべてのデータソースに接続できます。

  

データテーブルがない場合、新しいデータソースオプションを使用すると、一連のダイアログを使用して新しいWord文書のデータテーブルを最初から作成することができます。このオプションは、数千レコードまでの小規模データベースでは問題ありません。

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差し込みデータソースのフィールドの選択

[新規データソース]を選択すると、[データソースの作成]ダイアログが表示されます。まず、新しいデータのフィールドを定義します。デフォルトでは、よく使われるいくつかのフィールドが表示されます。 [プレースホルダリスト]フィールドで、新しいヘッダ名を入力し、[プレースホルダの追加]ボタンをクリックしてリストに追加することができます。

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フィールド名の選択が終わったら、[OK]ボタンをクリックすると、新しいWord文書を保存するかどうかを確認するメッセージが表示されます。新しいデータソースに名前を付け、ファイルを保存します。

Word 2011 for Macでの差し込みデータの記入

ファイルが保存されるとすぐに、データフォームと呼ばれる使いやすいデータベース入力フォームが表示されます。

データフォームの左側にはフィールド名が表示されます。すべてのフィールドがダイアログに収まらない場合は、スクロールバーをドラッグします。中央の列には、現在のレコードのデータエントリを入力します。現在のレコードの番号は、データフォームの下部にあるレコードナビゲーションに表示されます。

データフォームダイアログでTabまたは下矢印キーを押すと、レコード内の次のフィールドに進みます。 Shift + Tabまたは上矢印キーを押して、前のフィールドを選択します。

Wordでデータテーブルを操作するときは、テーブルで直接編集できます。メニュー・バーから「表示」→「ツールバー」→「データベース」を選択して、データベース・ツールバーをオンにします。

いじめをWordでこれらのことをすべきではないと言おうとしないでください。 Wordが気に入っていて、これらのツールが快適であれば、Wordを基本データベースに使用するのはまったく問題ありません。テーブルのスタイル、オプション、および罫線を管理するには、データベースツールバーのリボンの[テーブル]タブを使用します。