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表は、リストです。この定義は単純に聞こえる。しかし、ここに示す簡単な表を見てください。この表には、職場から帰宅途中の食料品店で買い物をするかもしれない品目が示されています。
テーブル:基本から始めましょう。一般的に、テーブルにはここに示す情報より多くの情報が含まれています。たとえば、次の図に示す表を参照してください。たとえば、列Aでは、アイテムを購入する可能性のあるストアの名前がテーブルに表示されます。列Cでは、この展開された表は必要な項目の数量を示します。列Dでは、この表は価格のおおよその概算を提供します。
<! - 1 - > より深刻な買い物客のための食料品リスト…あなたのように。Excelの表は、通常ここに表示されるリストのようになります。通常、この表は、多数の項目のかなり詳細な説明を列挙しています。しかし、Excelのテーブルは、すべての詳細を取り除いた後は、本質的に、図のイメージに示されている食料雑貨品買い物リストに似ています。
<! - 2 - >第2表を詳しく見てください。まず、各列には特定の種類の情報が表示されます。データベース設計の用語では、各 列 はフィールドを表します。各 フィールド には、同じ種類の情報が格納されます。たとえば、列Aは、いくつかの品目を購入できる店舗を示しています。 (これはStoreフィールドであると言えるかもしれません)。列Aに示される各情報 - 店舗フィールド - 店舗名:Sams Grocery、Hughes Dairy、およびButchermans。
Excelワークシートの最初の行にはフィールド名が表示されます。たとえば、行1は、リストを構成する4つのフィールド、Store、Item、Quantity、およびPriceを指定します。 ヘッダー行、 というExcelリストの最初の行を使用して、リスト内のフィールドの名前を付けたり、識別したりします。
行2から始まって、各行はテーブル内のレコードまたは項目を表します。 レコード は、関連するフィールドの集合です。たとえば、2行目のレコードでは、Sams Groceryでは2個分のパンを$ 1で購入する予定です。
<! - 2 - >3行目はSams Groceryの別の品目であるコーヒーも$ 8で表示または説明しています。同じように、スーパーサイズの食料品リストの他の行には、購入するアイテムが表示されます。各アイテムについて、テーブルはストア、アイテム、数量、および価格を識別する。