Office 2013ドキュメントを共有する方法 - ダミー

あなたの仕事を共有したい人がOffice 2013ユーザーでもある場合は、そのユーザーと共有するのは簡単です。あなたのデータファイルを与えてください。 USBドライブ、書き込み可能なCDやDVDなどのポータブルディスク、または電子メールを介して、誰かにデータファイルを転送することができます。 Office 2007および2010のユーザーは、ファイル形式が同一であるため、Office 2013のデータファイルを自由に使用できます。

Office 2007以上をお持ちでないユーザーと共有する場合は、他の形式で保存できます。 Word（および他のOfficeアプリケーション）はさまざまな保存形式をサポートしているので、Officeと受信者が処理するプログラムとの距離を橋渡しする形式を見つけることができます。

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他のユーザーに文書を電子メールで送信する

Officeのバージョンには、Microsoft Outlook、電子メール、カレンダー、連絡先管理プログラムなどがあります。 Outlookをお持ちでない場合は、Outlookなどの他の電子メールプログラムがある可能性があります。 Windows Mail（Windows Vistaに付属し、Windows 7用に無料でダウンロード可能）、Outlook Express（Windows XPに付属）、またはEudoraなどのMicrosoft以外のプログラムを使用することができます。

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Word内から電子メールでドキュメントを送信すると、Wordは既定の電子メールアプリケーションを呼び出すことができます。このマニュアルの手順は、Outlook 2013が既定の電子メールアプリケーションであることを前提としています。何か他のものがあれば、あなたのステップは異なるかもしれません。

あなたの仕事を他人に配布する一つの方法は、電子メールでそれらを送ることです。あなたの文書は添付ファイルとして電子メールにピギーバックします。 添付ファイル は、電子メールの本文とは別のファイルで、宛先への電子メールとともに移動します。

<！他の形式でドキュメントを共有する

対象の受信者が以前のバージョンのOfficeを使用している、またはOfficeをまったく持っていない場合、ファイルを転送する前に別の形式で保存する必要があります。すべてのOfficeプログラムでは、作業内容を他の形式でエクスポートできるため、他のアプリケーションとほぼ同じようにデータを転送できます。

あなたの仕事を印刷する

仕事を配布するもう一つの方法は、あなたがプリンタにアクセスできることを条件として、それを印刷することです。デフォルトの設定ですばやく印刷することも、特定のプリンタ、部数、ページ範囲などの設定を指定することもできます。