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ビデオ: MS Project Tutorials 09: Project Network Diagram 2024
典型的なプロジェクト計画では、以下の情報があります。
- リソース。 リソース名、リソースの種類、時間当たりのレート、超過レート、割り当て、部門、および1回の使用あたりのコストなど。
- タスク。 タスク名、期間、開始日、終了日、割り当てられたリソース、コスト、制約、依存関係など。
- プロジェクトのタイミングと進捗状況。 いくつかのタイプのカレンダー、プロジェクトの開始日と終了日、完了したタスクの割合、使用したリソース時間、ベースライン情報、クリティカルパス情報など。
- 財務情報。 収益額、時間とコストの差異、未完了の作業のための予測原価など。
多くのプロジェクトビューを使用してプロジェクトデータを入力、編集、表示、分析する方法を見つけることが重要であることがわかります。あなたが圧倒されることを心配しないでください:しばらくすると、それらのすべてのビューを使用して…まあ、ケーキの一枚です。
ホームベース:ガントチャートビュー
<! - 3 - >ガントチャートビューは、ほとんどの人が引っ張ってくれるあなたの家のお気に入りの部屋のようなものです。新しいプロジェクトを開くときに最初に表示される場所です。図1に示すこのビューは、スプレッドシートのデータとタスクのグラフ表示の組み合わせです。 1つの場所に豊富な情報を提供します。
<! - 1 - > 図1: Gantt Chartビューには、必要なデータの列の組み合わせが表示されます。ガントチャートビューには、大きく分けて2つのセクションがあります。左側の領域は シートと呼ばれ、 は情報の列を含むスプレッドシートのようなインタフェースです。このビューの右側には、 図があります。 チャートでは、棒グラフ、記号、および線を使用して、プロジェクト内の各タスクとそれらの間の依存関係を表します。
<! - 2 - >チャート領域の上部に タイムスケールがあります。 このツールは、 タスクバーのタイミングを解釈できるスケールとして使用されます。 あなたの計画をより詳細なタイミングまたはより小さなタイミングの詳細で見るには、タイムスケールで使用される時間単位を変更することができます。たとえば、あなたのタスクを数日で詳細に見ることができます。
フローに進む:ネットワークダイアグラムビュー
<! - 3 - >頻繁に使用する可能性のある別のビューは、図2に示すNetwork Diagramビューです。情報の編成は、一連のタスクボックスを使用して、プロジェクトのワークフローを表します。ボックスには、タイミング関係を反映するためにそれらの間で実行される依存関係線が含まれています。このビューは左から右へと読み込まれ、左のタスクは後のタスクに、右のサブタスクは右に流れます。
図2: ネットワークダイアグラムビューは重要なタスク情報をタスクボックスに表示します。伝統的にPERTチャートと呼ばれるこのワークフローの作図方法は、1950年代に海軍がポラリス潜水艦を建設するために開発したものです。
ネットワークダイアグラムビューにはタイムスケールがありません。特定のタイミングを表示せず、計画内のタスクの一般的な順序を表示するためです。ただし、各タスクボックスには、開始、終了、期間など、各タスクに関する特定のタイミング情報が含まれています。タスクボックス内の情報をカスタマイズすることができます。
カレンダー表示を呼び出す
カレンダーを作成せずに時間を考える人は誰ですか?この親しみやすい時間の見方は、Projectで提供される多くのビューの1つです。図3に示すカレンダービューは、カレンダー内の日を表すブロックを横切るボックスとしてタスクを示しています。
図3: 使い慣れたカレンダーインタフェースは、1つのタスクが数日または数週間に跨る方法を示しています。カレンダー表示を変更して、一度に画面上に1〜6週間(または[ズーム]ダイアログボックスのカスタム設定を使用)を表示することができます。カレンダービューには、7日間または5日間の週を表示するように変更できるタイムスケールと、選択したベースカレンダーまたはリソースカレンダーに基づいて稼動日と非稼働日を示すためのシェーディングも含まれています。
プロジェクトには数十の意見が組み込まれています。 Projectの特定の要素を操作するときには、さらに多くのことに遭遇します。