QuickBooks Onlineで複数の通貨を使用する請求書を作成した場合の影響を簡単に説明します。外国ベンダーの購入取引を作成することも同様の仕方で行われます。
基本通貨がカナダドルで、自国通貨が米国ドルである顧客があるとします。したがって、この例では、「外貨」はカナダドルを意味します。
QBOは、従業員または請負業者に、外貨の顧客に関連付けられたタイムエントリ(週間タイムシートまたはシングルタイムアクティビティのいずれかを使用して)を記録することをサポートしていません。
まず、得意先を登録します。得意先→新規得意先をクリックします。通常、次のように追加すると、ウィンドウが表示されます。[支払いと請求]タブをクリックします。次に、[この顧客が支払う]リストを開き、顧客の通貨を選択します。このイメージでは、気づかずに外貨という名前の顧客は、カナダドルを使用します。
新しいベンダーを作成するときにも同様の設定が可能です。
<! - 2 - >顧客を保存すると、顧客一覧ページを見ると、顧客が表示され、通貨列に外貨が表示されます。自国通貨の顧客に自国通貨が表示されます。
次に、請求書ウィンドウで、 "外国取引"顧客を選択します。 QBOは、取引に関連する2つの通貨(最初は外貨、次に自国通貨)を顧客名の下に自動的に表示します。
<! - 3 - >商品またはサービスを請求書に追加すると、各行の金額が外貨で表示され、合計が両方の通貨で表示されます。取引の残高は外貨(顧客)の通貨に表示され、顧客は支払う金額を知ることができます。
外貨を使用して顧客または仕入先の最初の販売伝票または購買伝票を保存すると、QBOは外貨関連の売掛金と買掛金口座を自動的に確立します。
QBOのレポートには、自国通貨の値が表示されます。この画像は、A / Rエージングサマリを示しています。外貨を使用する顧客はリストの3番目の顧客です。
貸借対照表には、マルチ通貨機能を有効にして外貨を使用して販売取引を登録したときにQBOが使用する複数の売掛金勘定が表示されます。レポートの値は自国通貨で表示されます。
