Outlook 2002でパブリックフォルダで公開する - Microsoft ExchangeネットワークでOutlook 2002を使用する場合はダミー

Microsoft ExchangeネットワークでOutlook 2002を使用する場合は、パブリックフォルダを使用できます。パブリックフォルダは、グループ全体が見てアイテムを追加できる場所です。タスクや連絡先用のパブリックフォルダを持つことができます。また、すべてのユーザーがメッセージを追加して同じメッセージセットを読むことができるという点を除いて、受信トレイとよく似たメッセージを含むパブリックフォルダを作成することもできます。この種の配置は、しばしば掲示板と呼ばれます。あなたがメッセージを投稿すると、誰かがそれに返信し、第三者があなたの両方に返信します。これは、会話のすべての関係者が同時に利用できるようにすることなく、グループの会話を行う方法です。

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Outlookでは、パブリックフォルダは他のフォルダと同じように見えます。パブリックフォルダには、会社全体が共有する連絡先リストまたは部門全体が使用するタスク一覧が含まれている場合があります。現在の会社のニュースなど、フォルダを共有しているすべての人に関心のあるトピックについて、進行中のグループ会議のためのパブリックディスカッションフォルダを設定できます。パブリックディスカッションフォルダを使用して、決定する必要のある意見や会社内分類広告システムの意見を収集することもできます。あなたは、ネットワーク上の人々のグループの間で交換したいあらゆる種類の情報をフォルダとして整理することができます。

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パブリックフォルダをクリックすると、電子メールメッセージのリストのようなアイテムリストが表示されますが、すべてのメッセージは人物ではなくフォルダに宛てられます。パブリックフォルダでは、アイテムの表示を変更したり、アイテムを追加したり、他の人が入力したアイテムに返信したりできます。

パブリックフォルダの表示

パブリックフォルダを維持して、企業内の重要な問題に関するオンラインディスカッションや、活動、メリット、その他のニュースに関するアナウンスのための社内掲示板として使用できます。

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パブリックフォルダを表示するには、次の手順を実行します。

表示 - >フォルダリストを選択するか、ツールバーのフォルダリストボタンをクリックします。

フォルダ一覧が表示されます（図1を参照）。

図1：パブリックフォルダを含むフォルダ一覧。 2。表示したいフォルダの名前をクリックします。

フォルダ内の項目のリストが表示されます。

表示されている項目のタイトルをダブルクリックすると、その項目の内容を表示できます。

新しいアイテムの追加

多くのパブリックフォルダは、誰でも2セント分のオープンなディスカッションとして編成されています。すべてのメッセージを誰かが読むことができるので、みんなが読んで他の人に返信します。フォルダを表示して、お互いに返信している人からのメッセージがいっぱいであることが分かったら、ディスカッションフォルダを見ています。

新しいアイテムをパブリックフォルダに追加するには、次の手順を実行します。

1。表示 - >フォルダリストを選択するか、ツールバーのフォルダリストボタンをクリックします。

フォルダ一覧が表示されます。 2。フォルダの名前をクリックします。

フォルダ内のメッセージの一覧が表示されます。 3。ファイル - >新規 - >このフォルダに投稿を選択します。

New Itemフォームが表示されます（図2参照）。

図2：新しい項目フォーム。 4。件名とメッセージを入力します。 5。 [投稿]をクリックします。

あなたのメッセージは、フォルダ内の項目のリストの一部です。

既存の公開ディスカッションフォルダにあるアイテムに返信する

良いマナーといいことは、ディスカッションに参加したい場合は、ディスカッションの他のメンバーが何を言っているかに応じることが最善のことだと言います。しかし、素敵です - 炎はしないでください。オンラインディスカッショングループの人々に不快な反応を投稿することは、

flaming

と呼ばれます。炎はよく評価されていませんが、珍しいことでもありません。 Flamingは、ほとんどの人が参加したくないオンライン会話を作成します。誰も話していないときのディスカッションは何ですか？それに、職場で炎を放つと、あなたは解雇されます。クールダウン。

職場でのパブリックフォルダディスカッションに参加しているときは、トップエグゼクティブから最新の一時的な社員まで、会社内の全員があなたが書いたことを読んでいることを前提とします。あなたのスペルをチェックし、大文字で書いてはいけません（あなたが抱擁しているように見えます）、あなたの言うこととあなたの言い方に裁量をかけてください。オフィス間の電子メールにも同じ規則が適用されます。あなたはあなたが送るものを誰が読むのか分かりません。

パブリックディスカッションフォルダの項目に返信する：

1。返信するアイテムをダブルクリックします。項目が読めるように開きます。 2。ツールバーの投稿返信ボタンをクリックします。ディスカッション・リプライ・フォームが表示されます。あなたが返信しているメッセージのテキストはすでにフォームに投稿されています（図3参照）。

図3：ディスカッション・リプライ・フォームを使用して、パブリック・ディスカッションにコメントを追加します。 3。あなたの件名を入力して返信してください。

あなたの返信は元のテキストとは異なる色で表示されます。 4。 [投稿]をクリックします。

あなたのアイテムはディスカッションアイテムのリストに加わります。

アイテムをパブリックフォルダに移動する

パブリックフォルダのすべてがディスカッションフォルダではありません。パブリックフォルダは、任意の種類のアイテムを保持するように設計できます。タスク、カレンダー、または他の種類のファイルのリストを共有できます。アイテムを終了させるフォルダ内にパブリックフォルダアイテムを作成する必要はありません。たとえば、自分のタスクリストにタスクを作成してから、それをパブリックタスクフォルダに移動することができます。

アイテムをパブリックフォルダに移動するには：

1。移動するアイテムを右クリックします。

図4に示すようなメニューが表示されます。<499> 図4：アイテムをフォルダに移動する準備。 2。 [フォルダに移動]をクリックします。

フォルダ一覧を含むダイアログボックスが表示されます。 3。アイテムを送信するフォルダをクリックします。

クリックしたフォルダの名前が強調表示されます。 4。 [OK]をクリックします。

アイテムが新しいフォルダに移動します。

パブリック・レコードの場合

パブリック・フォルダを使用しているかもしれません。Outlookでは、自分のPCで自分で作成した場合でも、企業のネットワークやインターネット上にある場合でも、すべてのフォルダが同じように見えます。パブリックフォルダについて実際に知っておく必要があるのは、パブリックフォルダにアクセスするユーザーなら誰でもそのパブリックフォルダに投稿した内容を見ることができるからです。独自のパブリックフォルダを作成することもできます。システム管理者に、パブリックフォルダを作成する権利があるかどうか、およびパブリックフォルダを置く場所があるかどうかを確認してください。