SharePoint 2010のアラートを使用する - ダミー

ビデオ: Recurring Tasks in SharePoint - 1/2 2025

RSSがあなたのものでない場合、SharePoint 2010でアラートを作成してリストやライブラリが変更されたときに電子メール通知を受信することができます。アラート >チームメイトがドキュメントやリストに加える変更を把握するのに最適です。警告を作成するには、警告の作成権限が必要です。このアクセス許可は、通常、

サイトメンバSharePointグループの既定の構成で付与されます。 <！リストまたはライブラリへのアラートを作成するには、次の手順に従います。

アラートを購読するリストまたはライブラリを参照し、共有&リボンのトラックタブ。

New Alertウィンドウが表示されます。

アイテムの編集メニューで[警告する]を選択すると、リストアイテムまたはドキュメントのアラートを購読することができます。

[アラートタイトル]ボックスに、アラートの名前を入力します。

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あなたの受信箱に名前を意味のあるものにします。
[アラートの送信先]ボックスに、アラートを受信する必要がある人以外の人物の名前を入力します。
そうです、他の人々をアラートに登録することができます！
組織やサイトの所有者は、複数のユーザーをアラートに登録して、重要な更新情報を入手し、掲示板、ブログ、またはWikiに投稿するよう促すことができます。ユーザーはアラート設定の設定を変更してオプトアウトすることもできます。

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[配信方法]ボックスで、電子メールまたはテキストメッセージを使用して携帯電話にアラートを受信するかどうかを指定します。
[これらの変更の警告を送信する]セクションで、アラートを受信するタイミングを選択します。
ここで表示されるオプションは、使用しているリストの種類によって異なります。たとえば、タスクリストを使用すると、タスクが完了とマークされたとき、または優先度の高いタスクが変更されたときに警告を受け取ることができます。
通知を受け取るためにワークフローが必要だと言うユーザーは、まず警告を発してください。どのくらいの頻度でアラートが必要なオプションを提供しているかには驚くでしょう。

[アラートを送信するタイミング]セクションで、アラート配信の頻度を選択します。

あなたはすぐに、1日に1回、または1週間に1回それらを受け取ることができます。
警告を作成するには、[OK]をクリックします。

各リストにナビゲートするのではなく、1つのページからすべてのアラートを管理できます。特定のサイトにあるすべてのアラートを管理し、変更または削除するには、次の手順に従います。
アラートを現在購読しているリストまたはライブラリを参照します。

リボンの[シェア&トラック]タブで、[アラート]→[すべてのアラートを管理]を選択します。

また、[ようこそ]メニューの[マイセッティング]オプション（通常はページの右上隅）をクリックすることもできます。このページからアラートと地域のタイムゾーンのデフォルトを管理できます。
適切なアラート名のリンクを選択します。

[アラートの管理]ページが表示され、アラートを初めて作成したときに表示されたすべてのオプションが表示されます。必要に応じて設定を変更します。
アラートを開始するように設定していませんか？それでも設定を読み込んで選択肢を変更することができます（前の手順を参照）。アラートが複数のユーザーに対して同時に作成された場合、変更内容は他のアラート設定に影響しません。

[OK]をクリックして新しい設定でアラートを変更するか、[削除]をクリックしてアラートを削除します。

作成されたアラートを削除しても、アラートが作成されたグループ内の他のユーザーからのアラートは削除されません。
サイト管理者は、[サイトの設定]ページの[サイト管理]セクションにある[ユーザーアラート]リンクをクリックして、サイトの全員のアラートを管理できます。

あなたのアラートに一致するイベントが発生すると（カレンダーイベントの変更の時間や場所など）、受信トレイに電子メールが届きます。受け取る電子メール通知はテンプレートに基づいています。これらのテンプレートは管理者が変更できるため、詳細を提供できます。