ビデオ: 【SharePoint Tips】サイト作成方法 (Office 365 法人向け) 2024
ほとんどのチームはドキュメントを共有する必要があります。おそらく電子メールを使って文書を添付ファイルとして送信します。新しいSharePoint 2010チームサイトでは、ファイルをチームサイトにアップロードし、チームメンバーにドキュメントへのリンクを送信することができます。
SharePoint 2010は、特別な種類のコンテナ(ファイルを格納するための ドキュメントライブラリ )を使用します。チームサイトには共有ドキュメントと呼ばれるドキュメントライブラリがあり、他のユーザーと共有したいドキュメントを置くことができます。追加のドキュメントライブラリを作成し、任意の名前を付けることができます。
<! - 1 - >チームサイトの共有ドキュメントライブラリにドキュメントをアップロードするには:
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チームサイトの左側のナビゲーションペインで[共有ドキュメント]リンクをクリックします。
共有ドキュメントライブラリが表示されます。
左側のナビゲーションペインにある[すべてのサイトのコンテンツ]リンクをクリックすると、アクセス権のあるすべてのドキュメントライブラリのリストを表示できます。
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SharePointリボンの[ドキュメント]タブの[ドキュメントのアップロード]ボタンをクリックします。
<! - 2 - >[ドキュメントのアップロード]ウィンドウが表示されます。
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[参照]ボタンをクリックし、[ファイルの選択]ダイアログボックスでアップロードするファイルを選択します。
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OKをクリックして、ファイルをドキュメントライブラリにアップロードします。
ファイルをアップロードすると、SharePointはドキュメントのプロパティを新しいウィンドウに表示します。
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ファイル名、タイトル、およびドキュメントにタグを付けるすべてのキーワードを[名前]、[タイトル]、および[管理キーワード]テキストボックスにそれぞれ入力します。
<! - 3 - > -
保存ボタンをクリックして、ドキュメントに入力したプロパティを保存します。
アップロードされたドキュメントがドキュメントライブラリに表示されます。