ビデオ: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2025
QuickBooksがあっても、簿記担当者は古いレポート、請求書のコピー、会計情報の他のビット。これには一応答えはありませんが、QuickBooksは文書の保存に役立ちます。しかし、考えなければならないことがいくつかあります。
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取引の相手方がこれまで情報を求めようとしているかどうかを検討します。 たとえば、ある法案を支払ったかどうかについてベンダーと慢性的に議論している場合、そのベンダーの請求書とその支払いの記録は、引き続き議論が続く限り有効です。つまり、問題がなければ、ベンダーの請求書と支払いを記録している書類は必ずしも保持する必要はありません。
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税務会計の要件を検討してください。法律では（多くの人々がこれを認識していない）、事業は収益、損失、収入、および控除を内国歳入庁に報告するために会計記録を維持することが求められている。つまり、利益を計算したり、計算の要素を実証するために必要な 何か を維持する必要があります。しかし、通常は返品を提出した日から3年間の制限があります。これは、ほとんどの場合、関連するリターンから3年以上経過した書類を保管する必要がないことを意味します。この3年間の制定法にはいくつかの例外が存在するため、注意が必要です。 <！ - 2 - >
あなたが本当にうっすらとしていて、あなたのリターンが示すものの25パーセントを超える総収入を除いたあなたの不器用さによって、法定の制限は6年間になります。-
返品がなされなかった場合、または不正な返品がなされた場合は、いかなる法律も存在しません。
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あなたの納税申告書の項目を計算するために、将来的に必要となるかもしれない古い記録を考えてください。
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これらは保持する必要があります。たとえば、30年前に工場を購入した場合は、工場を売却するまで購入記録を保管してください。 <！ - 3 - >
一部の業種では、他の文書保持規則や規則が存在すると考えます。 -
たとえば、医師の場合、古い患者の記録（これには患者会計情報が含まれている可能性があります）は、3年以上の間保持されます。これらの他の文書保存ルールは業界によって異なります。あなたの業界にどのようなルールがあるかを調べる。 財務記録を単純に投げ捨てることについて、二度考えてみてください。あなたはそれらを細断したいかもしれません。一部のビッグボックスオフィスのサプライストアでは、リーズナブルな価格で店内シュレッダーサービスを提供しています。
