QuickBooksで時間単独活動を時間割にする2014 - ダミー

ほとんどの場合、請求書に表示される明細は、明細一覧に記載されている数量の明細です。請求書に直接記入してください。しかし、一部のサービス事業では、実際には同じ商品の多くのユニットを販売することがあります。サービス活動が発生したときに記録する場合は、得意先→時間の入力→時間/単一活動の入力コマンドを選択します。

QuickBooksには、時間/単一活動の入力ウィンドウが表示されます。

<！ - 1 - >

1つのアクティビティの時間を記録するには、[日付]ボックスにアクティビティの日付を記録します。 [名前]ボックスを使用して、サービスを実行しているユーザーを識別します。顧客：ジョブボックスで、サービスが実行されている顧客またはジョブを特定します。

サービスアイテムドロップダウンリストから適切なサービスアイテムを選択し、従業員を追跡している場合は給与明細ドロップダウンリストから適切な給与明細を選択します。クラスを追跡している場合は、[クラス]ドロップダウンリストを使用してアクティビティを分類することもできます。

<！ - 2 - >

メモボックスを使用して、サービスの簡潔で適切な説明を記録します。この説明は請求書に記載されているので、あなたが書いたことについては慎重に考えてください。

サービスに関する一般的な情報を記述または提供した後、サービスに費やされた時間を記録するには、次の2つの方法があります。

手動で時間を記録する：期間を使用して、時間を入力してください。たとえば、10分を過ごした場合は、[継続時間]ボックスに「0：10」と入力します。 3時間40分を費やした場合は、[期間]ボックスに3：40と入力します。
<！ - 3 - >
QuickBooksで時間を記録する：QuickBooksに、アクティビティに費やした時間を記録させることもできます。アクティビティを開始するときに[期間]ボックスの[開始]ボタンをクリックし、アクティビティを停止するときに[停止]ボタンをクリックするだけです。タイマーを一時停止したい場合（たとえば、電話をかけている間）、一時停止ボタンをクリックします。

「単一のアクティビティの入力」ウィンドウで実行中のアクティビティを記述した後、「保存&新規」または「保存&クローズ」ボタンをクリックしてアクティビティ情報を保存します。

[時間/単一アクティビティの入力]ウィンドウの右上隅にある[請求可能]チェックボックスが選択されていることを確認します。 [請求可能]ボックスを選択すると、後で請求書に含めるために請求可能なアクティビティのこのレコードを保存する必要があることがQuickBooksに示されます。

[時間/単一のアクティビティの入力]ウィンドウの上部に表示される[前へ]および[次へ]ボタンを使用して、アクティビティのタイミングを前後にページすることができます。スペルチェックボタンも利用できることに注意してください。あなたが入力したメモの説明をスペルチェックするには、[スペルチェック]ボタンをクリックします。これは後で請求書に表示されるため、良い考えです。

請求可能な時間と費用を請求書に追加するには、通常の方法で請求書を作成します。顧客を特定した後（顧客に時間を入力した場合）、顧客の時間や費用を追跡していた場合、QuickBooksは時間や費用の請求を行うかどうかを尋ねるメッセージボックスを表示します。

「はい」と表示された場合、QuickBooksに[請求可能時間と費用の選択]ダイアログボックスが表示されます。