Office 2003のマクロでショートカットを使う - ダミー

多くの人々は、コンピュータに命令して注文することができる日を夢見る。現在のところ、コンピュータをまったく使用したくない場合は、キーボードを入力する必要があります。ほとんどの人はタイピングを避けるため、Microsoft Office 2003は部分的なソリューション マクロを提供します。

マクロは入力を完全に排除するわけではありませんが、何かをするために押す必要のあるキーの数を減らすことができます。 マクロ は入力時にキーストロークを記録するミニプログラムです。マクロにキーストロークを記録した後、まったく同じキーストロークを再度使用する必要があるときはいつでも、Microsoft Office 2003に記録されたキーストロークを「再生」するよう指示できます。

<！例えば、ミシシッピ・マッドフラット・コーポレーションの名前を何度も繰り返し入力したとします。代わりに一度入力して、マクロとして保存することができます。次に、会社名を文書に表示する場合、Office 2003は自動的に

The Mississippi Mudflat Corporation と入力します。 Word、Excel、PowerPoint内でマクロを作成して実行することができます。

<！ AccessまたはOutlookでマクロを作成する場合は、実際にはVisual Basic for Applications（またはVBA）と呼ばれるプログラミング言語でミニチュアプログラムを作成する必要があります。

Wordでのマクロの記録

Wordでマクロを記録するには、次の手順を実行します。

ツール - >マクロ - >新しいマクロを記録を選択します。

図1に示すような[レコードマクロ]ダイアログボックスが表示されます。

<！図1：

[マクロの記録]ダイアログボックスでは、マクロに名前を付けて後で実行するためのキーストロークを割り当てることができます。 2。 [マクロ名]テキストボックスにマクロの名前を入力します。 3。キーボードボタンをクリックします。

図2に示すように、キーボードのカスタマイズダイアログボックスが表示されます。あなたのマクロにキーストロークの組み合わせを割り当てます。

図2： キーボードのカスタマイズダイアログボックス。 4。マクロを表すキーストローク（Alt + F12など）を押します。

この手順を繰り返して、複数のキーストロークを同じマクロに割り当てることができます。 5。 [割り当て]ボタンをクリックします。 6。閉じるボタンをクリックします。

マウスポインタがオーディオカセットアイコン付きの矢印に変わります。図3に示すように、Stop Recordingツールバーが表示されます。これを使用して、マクロの記録を一時停止または停止することができます。

図3：

録画を停止するツールバー。 7。マクロに記録するキーストロークを押します。 [一時停止]ボタンをクリックすると、一時的にマクロの記録を停止できます。8。キーストロークの記録が終了したら、[録画を停止]ボタンをクリックします。

マクロを実行するには、手順4.で選択したキーストロークの組み合わせを押します。

Excelでマクロを記録する

Excelでマクロを記録するには、次の手順を実行します。ツール - >マクロ - >新しいマクロを記録を選択します。

[レコードマクロ]ダイアログボックスが表示されます。 2。 [マクロ名]テキストボックスにマクロの名前を入力します。 3。ショートカットキーボックス（Ctrlキーを押しながら左にあるもの）をクリックし、文字を入力します。

たとえば、Ctrl + Wキーを押してマクロを再生する場合は、ショートカットキーボックスに「W」と入力します。 4。 [OK]をクリックします。

「録画を停止」ツールバーが表示されます。 5。マクロに記録するキーストロークを押します。 6。キーストロークの記録が終了したら、[録画を停止]ボタンをクリックします。 マクロを実行するには、手順3で選択したキーストロークの組み合わせを押します。

PowerPointでマクロを記録する

PowerPointでマクロを記録するには、次の手順を実行します。ツール - >マクロ - >新しいマクロを記録を選択します。

[レコードマクロ]ダイアログボックスが表示されます。 2。 [マクロ名]テキストボックスにマクロの名前を入力し、[OK]をクリックします。

「録画を停止」ツールバーが表示されます。 3。マクロに記録するキーストロークを押します。 4。キーストロークの記録が終了したら、[録画を停止]ボタンをクリックします。

PowerPointでマクロを実行するには、次の手順を実行します。

ツール - >マクロ - >マクロを選択します（またはAlt + F8を押します）。

マクロダイアログボックスが表示されます。 2。実行するマクロの名前をクリックします。 3。実行をクリックします。