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SharePoint 2010リストを使用すると便利であるとは限りませんブラウザに表示されます。ネットワークに接続していないことがあります。時にはブラウザで作業するのは単なる苦痛です。 SharePointリスト(およびライブラリ)をオフラインで操作するには、Microsoft Outlook 2010またはSharePoint Workspace 2010を使用できます(SharePoint Workspaceは以前はGrooveとして知られていました)。
<! - 1 - >Outlook 2007およびGroove 2007を使用してライブラリでオフラインで作業することはいつでも可能です。これらの製品のOffice 2010では、リストとライブラリの両方をオフラインで扱うことができます。つまり、SharePointに接続せずに新しい文書を表示、編集、追加することができます。リストを編集して更新することもできます。
SharePoint Workspace 2010を使用してオフラインでSharePointリストにアクセスするには:
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SharePoint Workspace 2010を起動し、[新しいSharePoint Workspace]ボタンをクリックして、SharePointに接続するための新しいワークスペースを作成します。
会社にSharePoint Workspaceアカウントを管理するための独自の内部サーバーがある場合は、そのサーバーにログインします。それ以外の場合は、手順に従ってMicrosoftのサーバーを使用してアカウントを作成します。料金はかかりません。サーバーにはファイルやその他のデータは保存されません。
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[場所]ボックスにSharePoint 2010サイトのWebアドレスを入力し、[OK]をクリックします。
SharePoint Workspace 2010は、SharePointサイトへの接続を試みます。
正常な接続が確立されていると仮定すると、Workspaceはサイトからリストとライブラリをダウンロードします。接続できない場合は、ヘルプデスクに問い合わせてください。
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ワークスペースエクスプローラで、リストをクリックし、新しいリスト項目を表示、編集、追加します。
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変更内容をSharePointサイトと同期するには、[同期]ボタンをクリックします。