ビデオ: 【SharePoint Tips】コメントにメンションやタグを入れる方法 (Office 365 法人向け) 2024
同じタグを割り当てる人が増えるにつれて、タグは類似のコンテンツにナビゲートする方法になります。 SharePoint 2010リボンの[タグとメモ]グループには、アイテムにタグを付けるための2つのボタンがあります。 タグ は、コンテンツに割り当てるキーワードです。
他の人と共有するためにページにタグを付けることは、 ソーシャル ブックマーク 、 であり、ウェブ上で非常に人気があります。 Deliciousのようなサイトを使ったことがある人は、ソーシャルブックマーキングの仕組みをすでに知っています。
<!アイテムをタグ付けするために使用できる2つのボタンは、「好きなもの」ボタン
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は、あなたが好きな項目にタグを付けるワンクリックの方法です。これを推薦と考えて、他の人に見えるようにしてください。 [タグ&ノート]ボタン
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では、独自のタグキーワードを入力できるため、意味のある用語でコンテンツにマークすることができます。このボタンを使用して、 ノートボード にアクセスして、文書やページに一般に閲覧可能なコメントを残すこともできます。 <! - 2 - >
あなたの会社は、他の特定のタグにマップされているボタンをリボンに追加できます。
タグ付けのキーワード
が強調されています。 SharePointは長いタグを入力するのを妨げるものではありませんが、タグとして使用するために他の人を使用したり、単一の単語または非常に短いフレーズを使用するように訓練する必要があります。それ以外の場合は、情報を分類するための高速で簡潔な方法としてタグ付けを使用する目的を無効にします。より長い発言が必要な場合は、ノートボードを使用してください。 <! - 3 - > SharePointでコンテンツにタグを付けるには:
タグ付けするページを参照します。個々のリストアイテムまたはドキュメントにタグを付けるには、リストまたはライブラリを参照し、タグ付けする行をクリックする必要があります。
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リボンで[タグ]と[ノート]グループを見つけて、タグ付けオプションを確認します。
定義済みのタグを適用するには、I Like Itボタンをクリックします。
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SharePointはタグをコンテンツに適用し、タグを確認する通知を短時間表示します。
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独自のタグを適用するには、[タグとノート]ボタンをクリックします。
[タグとメモボード]ウィンドウが表示され、最近適用したタグが表示されます。
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[マイタグ]ボックスで、既存のタグをクリックするか、コンテンツに適用するタグを入力します。
タグを区切るにはセミコロンを使用します。
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(オプション)タグをプライベートとしてマークして、他のタグが表示されないようにするには、[プライベート]チェックボックスをオンにします。
[保存]ボタンをクリックしてタグを保存します。
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タグを保存すると、ページの[おすすめのタグ]セクションに表示されます。このセクションのいずれかのタグをクリックすると、[タグプロファイル]ページが表示されます。
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項目にメモを追加するには、[ノートボード]タブをクリックし、テキストボックスにメモを入力します。
タグとは異なり、ノートボードに入力されたメモはプライベートとマークすることができないため、同じアクセス権を持つ他の人が見ることができます。あなたの言葉を慎重に選ぶ。
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メモを投稿するには、ポストボタンをクリックします。
ノートは、入力された他のノートとともにウィンドウに表示されます。 [次へ]および[前へ]ボタンを使用して、このコンテンツ用に入力したすべての投稿をスクロールできます。
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ウィンドウを閉じるには、ウィンドウの右上隅にあるXをクリックします。