ビデオ: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2024
QuickBooks 2012に設定されたレポートとグラフの環境設定の[マイプリファレンス]タブには、QuickBooksがレポートを更新する方法を示すために使用できるラジオボタンが用意されています。レポートの基になる情報が変更されます。デフォルトのリフレッシュオプションは、自動的にリフレッシュされます。
QuickBooksにデータが変更されるたびにレポートを更新するよう丁寧に指示する場合は、[プロンプトを表示する]ラジオボタンを選択することもできます。 （大量のデータセットと多数のレポートがある場合は、自動的に更新したくない場合があります）レポートの更新には時間がかかります。また、レポートをリフレッシュすることを思い出させる必要はありません。
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レポートを開く前にレポートオプションを変更するダイアログボックスをオンにすると、QuickBooksはレポートを作成するたびにレポートの変更ウィンドウを開くように指示します。
[レポートの変更]ウィンドウを使用して、レポートに含まれる情報（レポートの日付範囲など）とその他のレポートオプションを制御することができます。 [レポートを開く前にレポートオプションを変更する]チェックボックスがオフの場合、QuickBooksはデフォルトのレポートオプションを使用してレポートを作成します。
<！ - 2 - >[グラフのみ]チェックボックスを使用すると、QuickBooksグラフが情報をレポートする方法を制御できます。 [グラフを2次元で描画]チェックボックスをオンにすると、QuickBooksに3次元グラフではなく2次元グラフを描画させることができます。 （QuickBooksは2次元グラフをより迅速に描画するので、2次元グラフを使用することができます。）
2次元グラフは、3次元グラフよりも視覚的に正確です。 [パターンを使用]チェックボックスをオンにして、チャートの異なる部分の色ではなくクロスハッチングパターンを使用するグラフをQuickBooksに描画させることもできます。
<！ - 3 - >この[会社の設定]タブには、デフォルトのレポート生成ルールのいくつかの便利なオプションが用意されています。たとえば、[Summary Reports Basis]ラジオボタンを使用すると、レポートを作成するために使用されるデフォルトの会計方法が、発生基準会計または現金ベース会計である必要があるかどうかを指定できます。
エージングレポートのラジオボタンを使用すると、期日または取引日からインボイスまたは請求書の年齢を計算する方法を指定できます。 [レポート - アカウントの表示基準]ラジオボタンを使用すると、アカウント名のみ、説明のみ、または名前と説明の両方をレポートに表示する方法を指定できます。
他の2つの会社の優先オプションが特に注目に値する。特定の勘定残高の変更が、キャッシュフロー計算書の営業、投資、または資金調達の部分に表示されるかどうかを示すダイアログボックスが表示されます。
あなたがプロの会計士でない場合は、このQuickBooksの領域を変更する際にCPAの助けを借りたいと考えています。キャッシュ・フロー計算書の表示に関する規則はかなり関与しています。
[書式]ボタンには、レポートヘッダーとフッターの情報をカスタマイズするための[レポート書式設定]ダイアログボックスが表示されます。次の図は、[レポートの書式設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブを示しています。
[ヘッダー情報を表示]チェックボックスを使用すると、レポートヘッダー領域に表示する情報を指定できます。 [フッター情報を表示]チェックボックスを使用すると、レポートフッターと同じ仕様を作成できます。 [ページレイアウトの整列]ドロップダウンリストでは、レポートページでの情報の整列方法を指定できます。
[レポート書式設定]ダイアログボックスの[フォントと数字]タブでは、レポート情報のビットに使用するフォントと書式を指定できます。
たとえば、レポートの列ラベルのフォントを変更する場合は、[フォントの変更]リストボックスの[列ラベル]をクリックします。次に、[フォントの変更]ボタンをクリックします。 QuickBooksには、フォント、フォントスタイル、ポイントサイズ、およびその他の特殊効果を指定できるフォント書式設定ダイアログボックスが表示されます。
