ビデオ: 11 Data Queries 2024
Excel 2016で複数のフィールドのデータリストをソートする必要がある場合は、ソートダイアログボックスを使用します。 （最初のフィールドに重複する値が含まれていて、重複するレコードの配置方法を決定したい場合）（ソートする別のフィールドを指定しないと、入力した順にレコードが配置されます） 複数のフィールドが必要な場合の最もよく最も一般的な例は、ラージ・データベースをアルファベット順にソートする場合です。スミス、ジョーンズ、またはZastrowという名前の複数の人が含まれているデータベースがあるとします
<！ - 1 - >
ソートする唯一のフィールドとして[姓]フィールドを指定した場合（デフォルトの昇順を使用）、すべて重複したSmiths、Joneses、Zastrowsは、レコードが最初に入力された順に配置されます。これらの重複をよりよくソートするには、 2番目のフィールドをタイブレーカーにして、Ian SmithのレコードがSandra Smithのレコードに先行するように、ソートする2番目のフィールドとしてFirst Nameフィールドを指定します（また、デフォルトの昇順を使用します）。そしてVladimir Zastrowのレコードは、ミハイル・ザストロー。
データリストテーブルのセルの1つにセルカーソルを置きます。
-
[データ]タブの[並べ替えとフィルタ]グループの[並べ替え]ボタンをクリックするか、Alt + ASSキーを押します。
-
Excelはデータベースのすべてのレコードを選択し（フィールド名の最初の行を含まず）、並べ替えダイアログボックスを開きます。 [ソートとフィルタ]ドロップダウンボタンのメニューで[カスタムソート]オプションを選択するか、Alt + HSUを押すことによって、[ソート]ダイアログボックスを開くこともできます。
<！ - 3 - >
ソート基準ドロップダウンリストからレコードを最初にソートするフィールドの名前を選択します。 -
レコードを降順で並べ替える場合は、右側のOrderドロップダウンリストから降順ソートオプション（Z to A、最小から最大、または最古から最新）を選択することも忘れないでください。
（オプション）最初のフィールドに重複が含まれていて、このフィールドのレコードのソート方法を指定する場合は、[レベルの追加]ボタンをクリックして別のソートレベルを挿入し、ドロップダウンリストから昇順または降順のいずれかのオプションを選択します。
-
（オプション）必要に応じて、ステップ4を繰り返し、必要な追加のソートレベルを追加します。
-
OKをクリックするか、Enterキーを押します。
-
Excelは[並べ替え]ダイアログボックスを閉じ、このダイアログボックスでレベルの順序で並べ替えフィールドを使用してデータリスト内のレコードを並べ替えます。誤ったフィールドまたは間違った順序でデータベースをソートした場合は、クイックアクセスツールバーの[元に戻す]ボタンをクリックするか、Ctrl + Zキーを押してデータリストレコードを直前の順序に復元します。
並べ替え操作を実行すると、既定では、Excelは、並べ替えを実行する際に残りのレコードと並び替えられないヘッダー行（フィールド名を含む）を持つデータリストを並べ替えることを前提としています。ただし、並べ替え機能を使用して、そのようなヘッダー行を持たないセル選択を並べ替えることはできます。その場合は、ソートキーをカラムレターで指定する必要があります。ソートダイアログボックスでチェックマークを削除するには、My Data Has Headersチェックボックスの選択を解除する必要があります。
