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ビデオ: How to sort emails with Outlook 2007? 2024
Outlook 2007の用語では、 ソート はリストを整理することを意味します。実際、リストは常に何らかの順序で存在します。ソートすると順序が変わります。
見出し内の三角形を検索することで、リストのソート順序を知ることができます。三角形の見出しは、リスト全体がその列の情報でソートされていることを意味します。列に数値が入っていて、三角形の大きな辺が一番上にある場合、リストは最大値から最小値になります。テキストを含む列は、アルファベット順にソートされます。 A は最小の文字で、 Z が最大です。
<！テーブルビューから並べ替えるときは、ソートする列の見出しをクリックします。 - >テーブルビューから
これは、Outlookリストを並べ替える最も簡単な方法です。テーブル全体は、クリックしたカラム、つまり日付、名前などによってソートされます。
並べ替えダイアログボックス
並べ替えを行う最も簡単な方法は列をクリックするだけですが、そうすることで1つの列のみを並べ替えることができます。 2つ以上の列を並べ替えることができます。
<！ - 2 - >2つ以上の列を並べ替えるには、次の手順を実行します。
[表示] - > [現在の表示] - > [現在の表示のカスタマイズ]を選択します。
[ビューのカスタマイズ]ダイアログボックスが表示されます。 2。 [並べ替え]ボタンをクリックします。
[並べ替え]ダイアログボックスが表示されます。 3。 Sort Items Byメニューから、並べ替える最初のフィールドを選択します。
慎重に選択してください。このメニューには、ビュー内で選択できるものと比較して、はるかに大きなフィールドの一覧が表示されます。それは混乱することがあります。
<！ - 3 - >
4。昇順または降順ソート順を選択します。
小から大へ（昇順）、小から小（降順）のいずれかをソートするかどうかを選択します。 5。ソートする追加フィールドごとにステップ3と4を繰り返します。選択した最初の列が最も重要です。テーブル全体は、そのフィールドに従ってソートされます。その後、選択したフィールドによって、選択した順序でソートされます。たとえば、最初に会社名、次に名前で電話リストを並べ替えると、リストは特定の会社で働く人の名前から始まり、アルファベット順に表示され、その後に別の会社の人の名前が続きます。そうです。 6。 [OK]をクリックします。
あなたのリストはソートされています！
