同時にQuickBooks 2012に領収書と請求書を記録する - ダミー

QuickBooks 2012では、アイテムの領収書を記録すると同時に受け取ったアイテムの請求書を記録することができます。これは、明細受領伝票登録ウィンドウの上部付近に表示される請求受領チェックボックスを選択するだけで実行できます。

明細の領収書を記録すると同時に請求書を記録することがわかっている場合は、仕入先→明細の受信および請求書入力コマンドを選択することもできます。言い換えれば、VendorsメニューからReceive Itemsコマンドを選択するのではなく、Receive ItemsとEnter Billコマンドを選択します。

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これを行うと、QuickBooksに[請求書入力]ウィンドウが表示されます。基本的に、[請求書の入力]ウィンドウは、[請求書受領]ウィンドウのもう1つのバージョンです。ただし、[受注]チェックボックスはすでに選択されています。あなたが受け取ったアイテムを同時に記録して請求書を入力するには、アイテムの領収書を記録するのと同じ手順に従います。

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請求書を記入する際には、仕入先の請求について非常に正確である必要があります。たとえば、すべての確率で、あなたは注文アイテムのためだけに支払うことはありません。また、特定の発送手数料や手数料を支払うこともあります。

これらの金額は必ず商品タブに記録されるとは限りません。おそらく、費用タブに記録されます。