ビデオ: オフィスファイルを簡単に共有する方法 2024
OneDriveを使用してExcel 2016ワークブックをクラウド内で共有できます。 OneDriveからExcel 2016ブックを共有するには、次の手順を実行します。
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Excel 2016で共有するブックファイルを開き、リボン付き行の右端にある[共有]ボタンをクリックします。
Excelは、ワークシート領域の右側にある[共有]作業ウィンドウを開きます。
OneDriveにブックをまだ保存していない場合、この共有作業ウィンドウにはクラウドに保存ボタンが含まれています。このボタンをクリックすると、名前を付けて保存画面に戻り、OneDriveフォルダを選択できます保存されました。
<！ - 1 - >ブックがクラウドに保存されると、[共有]作業ウィンドウに[招待する人物]オプションが選択されます。
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[招待するユーザー]テキストボックスをクリックし、ブックを共有する最初のユーザーの電子メールアドレスの入力を開始します。
あなたが入力するとき、Excelはアドレス帳に入力された名前と電子メールアドレスと文字を一致させます。可能性のある一致が見つかると、それらはドロップダウンメニューに表示され、リスト内で自分の名前をクリックして、その人のEメールアドレスを選択することができます。
<！ - 2 - >アドレス一覧の電子メールアドレスを見つけてこのテキストボックスに追加するには、[連絡先のアドレス帳を検索]ボタン（[編集]ドロップダウンリストボックスのすぐ左にある[）[アドレス帳：グローバルアドレス一覧]ダイアログボックスのオプションを使用します。ワークブックを複数のユーザーと共有するには、このテキストボックスに追加する各電子メールアドレスの後にセミコロン（; ）を入力します。
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（オプション）[編集可能]ドロップダウンボタンをクリックし、メニューから[表示]オプションを選択すると、招待する人が共有しているブックに変更を加えることを防ぐことができます。
<！ - 3 - >デフォルトでは、Excel 2016を使用すると、ワークブックを共有しているユーザーは、OneDriveに自動的に保存されたブックの編集変更を行うことができます。受信者を制限してファイルを変更することなく、読み取り専用バージョンでデータを確認する場合は、ブックを共有する前に[Can View]オプションを[Can View]に置き換えてください。
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（オプション）[招待状を含む個人メッセージを含める]テキストボックスをクリックし、ファイルを共有する一般的な招待状とともに電子メールの一部として組み込む個人メッセージを入力します。
デフォルトでは、Excelは一般的な招待状を作成します。
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（オプション）ブックに参加するユーザーがブックを開く前にWindows Liveアカウントにログインする必要がある場合は、[ドキュメントにアクセスする前にユーザーにサインインする]チェックボックスをオンにします。
電子メールの招待状の受信者にログイン情報を提供していない限り、このチェックボックスを選択しないでください。このログイン情報は、あなたの内側のサークルか、あなたが完全に信頼する人ではありません。
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共有タスクペインの[共有]ボタンをクリックします。
この[共有]ボタンをクリックするとすぐに、Excelは、タイプ名または電子メールアドレスのテキストボックスに入力した各受信者にブックを共有するよう招待状を電子メールで送信します。また、共有画面の下部にある共有者のセクションに、各受信者の電子メールアドレスと編集ステータス（編集可能または表示可能）が追加されます。
あなたがワークブックを共有しているすべての人々は、OneDrive上のワークブックへのハイパーリンクを含む電子メールメッセージを受け取ります。彼らがこのリンクをたどり（必要な場合はサイトにサインインする）、Excel Online Webアプリケーションを使用して、既定のWebブラウザの新しいページにブックのコピーが開きます。ユーザーにファイルの編集権限を与えた場合、WebアプリケーションにはEdit Workbookドロップダウンボタンが含まれています。
ユーザーがExcel Onlineでこのボタンをクリックすると、ドロップダウンメニューから「Excelで編集」または「Excelオンラインで編集」を選択するかどうかを選択できます。ユーザーがExcelで[編集]を選択すると、ブックがダウンロードされ、Excelのバージョンで開かれます。ユーザーがExcel Onlineで[編集]を選択すると、ブラウザはホーム、挿入、データ、レビュー、および表示タブを含むExcel Onlineの新しいバージョンでブックを開き、それぞれExcel 2016よりも制限されたコマンドオプションを備えています。必要な変更を加える際に使用でき、Excel Onlineを閉じるとOneDriveのブックに自動的に保存されます。
