ビデオ: 【SharePoint Tips】Office ファイルの同時編集方法 (Office 365 法人向け) 2024
SharePoint 2010には、ドキュメントを操作するための2つの方法があります。各ドキュメントには編集メニューがあり、編集のためにチェックアウトするなど、そのドキュメントで何らかのアクションを取ることができます。リボンには、個々のドキュメントまたは選択したドキュメントのグループに対して実行できる一連のアクションも表示されます。
SharePoint 2010の[編集]メニューにアクセスするのは、すぐには表示されないため、ややこしいことです。ドキュメントの[名前]プロパティにマウスポインタを合わせると、[編集]メニューが表示されます。小さな矢印が表示されたら、矢印をクリックして[編集]メニューを表示します。
<! - 1 - >[編集]メニューでは、プロパティを表示および編集できます。 (SharePointがファイルタイプを認識すると、Microsoft Wordでの編集など、ドキュメントを編集するために使用できる既定のアプリケーションが表示されます。)
[編集]メニューの一部のオプションは、ドキュメントライブラリの構成方法によって異なります。たとえば、ドキュメントライブラリのバージョン管理が有効になっている場合、[編集]メニューの[バージョン履歴]項目が表示されます。
<! - 2 - >組織はカスタムメニュー項目を編集メニューに追加することができるので、編集メニューが表示されているものと異なる場合は驚かないでください。ポイントは、[編集]メニューを使用して、選択したドキュメントで実行できるアクションのリストにアクセスできることです。