ビデオ: 【Microsoft Digital Trust Summit 2019】情報保護とコンプライアンス最前線 ～ 機密情報・個人情報の把握と漏洩対策 ～ 2025
Office 365にバンドルされている製品の1つであるSharePoint Onlineは、組織が同僚だけでなく外部パートナーと文書を共有するための統一されたインフラストラクチャを提供します。サイトコレクションの所有者は、外部の共有を有効にしてから、外部ユーザーを招待して、サイト、リスト、およびライブラリで共同作業を行うことができます。
セキュリティの問題に対処するため、インフラストラクチャは、外部ユーザーが招待されたサイトにのみアクセスできるように設計されています。そして最高の部分？すべてのOffice 365のお客様には、50の外部パートナーアクセスライセンス（PAL）が無料で提供されます。追加のPALライセンスは最小限の費用で購入できます。
<！ - 1 - >外部共有を有効にしてサイトへのパートナーを招待するには、まずシステム管理者がOffice 365全体の外部共有を有効にしていることを確認します。システム管理者は、以下の手順で操作します。
-
Microsoft Online Servicesポータルで、[SharePoint Onlineより下の管理]をクリックします。
-
管理センターから、[サイトコレクションの管理]をクリックします。
<！ - 2 - > -
SharePoint Online管理センターダッシュボードで、[サイトコレクション]ツールバーの下にある[サイトの設定]をクリックします。
-
[外部ユーザーの管理]をクリックし、[外部ユーザーの管理]をクリックします。
-
[許可]を選択し、[保存]をクリックします。
外部共有を有効にすると、次のように、外部ユーザーへのアクセスをチームサイトに与えることができます。
<！ - 3 - >-
チームサイトで[サイトの操作]をクリックし、次に[このサイトを共有する]をドロップダウンメニューから選択します。
-
訪問者またはメンバーとして招待する外部ユーザーの電子メールアドレスを入力します。
任意の有効な電子メールアドレスを招待に使用できます。ただし、外部ユーザーには、ログインするためにHotmailまたはWindows Liveアカウントが必要です。
-
メッセージを入力し、[送信]をクリックします。
外部ユーザーが正常にログインすると、Office 365アカウントが作成され、このアカウントはサインイン名とパスワードの資格情報になります。
