Outlook 2002のジャーナルオプションの設定 - ダミー

Stardate 2002：、宇宙の船長エンタープライズは、スターログに毎日忠実にエントリーします。キャプテンは、乗組員が探検した惑星、彼らが遭遇したエイリアン、および彼らが以前に行ったことのない深い空間で観測した奇妙な現象についての情報を記録します。

あなたの番です。エンタープライズのキャプテンと同じように、奇妙な存在がすべて自分のオフィスにあっても、ストレスの多い状況下で、奇妙な環境であなたの毎日のやり取りを記録できます。 Outlookジャーナルはスターログです。 <！ ----->

ギャラクシーの高いマックは、キャプテンのログを使って非常に重要なことを行うことは間違いありませんが、あなたのジャーナルはより直接的に役立ちます。場合によっては、文書や会話のレコードを見つける必要があるときに、文書を呼んだときや保存した場所を覚えていないが、アイテムを作成または受信したときに

を覚えている。この場合、ジャーナルにアクセスして、アイテムを扱ったことを覚えている日をチェックし、知る必要があるものを見つけることができます。 <！ - 2 - > ジャーナルからうまく使いたい場合は、それを使う必要があります。ほとんどの場合、ジャーナルエントリを作成するようにOutlookを設定することも、ジャーナルを完全にオフにしてエントリを作成することもできます。あなたがジャーナルに何も載せなければ、何も出てこない。

ジャーナルに記入する最も簡単な方法は何ですか？何もしない。ジャーナルは、作成、編集、または印刷するすべてのドキュメントを任意のOffice XPアプリケーションに自動的に記録します。ジャーナルはまた、電子メールメッセージ、会議の要求と応答、タスクの要求と応答を自動的に追跡します。 Microsoft Officeアプリケーション以外のいくつかのプログラムにも、ジャーナルにエントリする機能がありますが、その機能はOffice XPプログラムで最も頻繁に使用されます。

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キャッチがあります：Outlookに自動ジャーナルの記録を有効にするように指示する必要があります。幸いにも、ジャーナルの自動録音機能を有効にしていない場合、Outlook 2002では、ジャーナルアイコンをクリックするたびにこの機能を有効にするかどうか尋ねられます。

ジャーナルの自動記録機能をオンにするには、次の手順に従います。

「ツール」 - >「オプション」を選択します。

[オプション]ダイアログボックスが表示されます。 2。 Journal Optionsボタンをクリックします。

[ジャーナルオプション]ダイアログボックスが表示され、図1に示すように、自動的に記録できるすべてのアクティビティタイプのチェックボックスと、電子メールなどのトランザクションを自動的に記録できるすべての人々の名前が表示されます。

図1：Journal Optionsダイアログボックス。 3。クリックして、自動的に記録するアイテムやファイルのチェックボックスと、情報を記録する連絡先のチェックボックスをオンにします。

[連絡先の所在]ボックスの人のリストは、連絡先リストの人のリストと同じです。連絡先リストに登録されていない人のための仕訳入力を手動で作成することができます。次の「手動で仕訳帳にOutlookアイテムを記録する」を参照してください。 "

連絡先モジュールの連絡先リストに名前を追加すると、その名前はジャーナルの自動記録用に設定されません。 [ジャーナルオプション]ダイアログボックスで名前を確認するか、[連絡先]レコードを開き、[ジャーナル]タブをクリックし、[自動的にこれらの連絡先のジャーナルエントリを記録する]チェックボックスをオンにする必要があります。 4。 [OK]をクリックします。

ジャーナルは、あなたが指定した連絡先に対して選択したアイテムとファイルを自動的に記録します。

Outlookのアイテムを手動でジャーナルに記録する

すべてを自動的に記録してジャーナルを乱雑にしたくない場合は、選択したアイテムを手動で入力することができます。たとえば、そのクライアントと取引を行うことが確実であるまで、すべてのトランザクションを将来のクライアントに記録したくない場合があります。関連する電子メールメッセージをジャーナルにドラッグして、深刻な質問の記録を残すことができます。実際に新しいクライアントでビジネスを開始するときは、自動録音を設定することができます。

ジャーナルにアイテムを手動で記録するには、次の手順に従います。

記録するアイテム（電子メールメッセージなど）をジャーナルアイコンにドラッグします。

Journal Entryフォームが表示されます（図2参照）。フォームの下部には、アイテムの名前とともに録音中のアイテムを表すアイコンが表示されます。

図2：テキストボックスに添付された電子メールメッセージへのショートカットを含むジャーナルエントリ。 2。記録したい情報を記入してください。

何も録音する必要はありません。画面の下部にあるテキストボックスには、使用したい場合は自分自身にメモを付けるためのスペースがあります。 3。 [保存して閉じる]をクリックします。

記録した項目は、ジャーナルに入力されます。

ジャーナルに文書を記録する

図やデスクトップパブリッシングプログラムなどのお気に入りのプログラムが、ジャーナルに自動入力できるプログラムのリストに表示されない場合は、すべてが失われません - Outlookの[マイコンピュータ]フォルダから[ジャーナル]フォルダにドキュメントをドラッグして、それらのプログラムのファイルのジャーナルエントリを作成することもできます。ジャーナルは、日付や時刻以外のドキュメントに関する多くの種類の情報（クライアント、件名、および一部のメモなど）を追跡することができるため、ジャーナルを使用して、作成したファイルを、 Microsoft OfficeのOutlookでOffice XPアプリケーション用の仕訳入力を自動的に作成するように選択した場合、Office XPドキュメントのエントリを作成する必要はありません。

ジャーナルに文書を記録するには、次の手順に従います。

1。Outlookバーの[その他のショートカット]セパレータバーをクリックします。

[マイコンピュータ]アイコンを含む[その他のショートカット]グループのアイコンが表示されます。 2。 Outlookバーの[マイコンピュータ]アイコンをクリックします。

ドライブのリストが表示されます（図3参照）。

図3：マイコンピュータのドライブ一覧3。記録する文書を探します。

記録する文書を含むドライブをダブルクリックします。次に、文書を保存するフォルダをダブルクリックして、記録する文書を探します。強調表示します。 4。 Outlookバーの[Outlookショートカット]セパレータバーをクリックします。

[ジャーナル]アイコンを含むOutlookショートカットグループのアイコンが表示されます。 5。文書をジャーナルアイコンにドラッグします。

ジャーナルエントリフォームが表示され、録音中のファイルを表すテキストボックスにアイコンが表示されます。 6。 [保存して閉じる]をクリックします。

あなたの書類はジャーナルに記録されます。

ジャーナルに文書を記録することの大きな利点は、ジャーナルのエントリーが文書そのもののショートカットであるという事実です。ジャーナルに文書を入力すると、文書について保存した情報にすばやくアクセスでき、文書自体から1回クリックするだけです。したがって、自分自身に関する多くの情報を追跡しないファイルを作成するOffice XP以外のプログラムを使用する場合、Journalは文書情報を追跡するための中心的な場所です。たとえば、コンピュータ上の描画プログラムから画像を保存する場合は、ファイル名だけでなく画像ごとに多くの情報を保存することができます。ファイルごとに仕訳入力を作成する場合、仕訳帳の各画像に関するメモを保存することができます。あなたが望む写真のジャーナルエントリを見つけたら、写真のアイコンをダブルクリックしてください。画像を表示するために使用するプログラムが開きます。