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リスト→顧客およびベンダープロファイルリストコマンドを選択した場合、プロファイルリストには、営業担当者、顧客タイプ、仕入先タイプ、ジョブタイプ、支払条件、顧客メッセージ、 QuickBooksには、QuickBooksが簿記と会計を簡単にするために使用するミニリストの一部を作成するために使用するコマンドのサブメニューが表示されます。プロファイルリストには、営業担当者、顧客タイプ、仕入先タイプ、ジョブタイプ、支払条件、顧客メッセージ、支払方法、出荷方法、および車両のリストが含まれます。
プロフィールリストのほとんどは使い方が簡単です。たとえば、Sales Rep listコマンドを選択すると、QuickBooksにSales Repリストウィンドウが表示されます。次に、[営業担当者]ボタンをクリックし、[新規]を選択します。 QuickBooksには、新しい営業担当者ウィンドウが表示されます。
<! - 1 - >まだ会計不安がある程度ある場合は、営業担当者の名前を営業担当者名ボックスに入力するだけです。次に風に注意を払い、セールス担当者のイニシャルをSales Rep Initialsボックスに入力します。 [OK]をクリックすると、QuickBooksは営業担当者を営業担当者リストに追加します。
<! - 2 - >他のプロファイルリストは同じシンプルでスケールダウンされた方法で動作します。サブメニューでプロファイルリストを選択し、プロファイルリストボタンをクリックして、新規を選択します。 QuickBooksがウィンドウを表示するときは、1つまたは2つのボックスを使用して新しいプロファイルリストを記述します。
このプロセスが本当に簡単であることを証明するために、新規顧客メッセージウィンドウ(顧客メッセージリストからアクセス可能)をご覧ください。これは新しい顧客メッセージを作成するために使用するウィンドウです。顧客の請求書とクレジットメモの一番下に顧客メッセージを置くことができます。
<! ----->クイックブックス内で車両の走行距離を追跡し、ビジネス車両の費用を税額控除として請求するためには、通常、ビジネス車両の走行距離を追跡する必要があることに注意してください。ビークルリストを使用します。次に、このリストを使用して、ビジネス車両を簡単に追跡することができます。これは、会社→車両マイルの入力コマンドを選択することによって行われます。
QuickBooksは、リストメニューから他のリストにアクセスすることができます。たとえば、[一覧]→[テンプレート]コマンドを選択すると、請求書作成用に作成したテンプレートや他のフォームにアクセスできます。 QuickBooksは、ソフトウェアのインストール方法によっては、ここに記載されていないリストを追加することがあります。たとえば、設置場所や使用状況によっては、QuickBooksに労働者補償項目のリストが表示されることがあります。