QuickBooks 2012の基本給与設定中に従業員を設定する - ダミー

QuickBooks 2012で給与計算の会社情報を設定したら、給与計算のために従業員を準備する準備が整いました。クイックブックスには、従業員を追加できるWebページが表示されます。

従業員センターを表示して従業員を追加することもできます（従業員→従業員センターコマンドを選択し、新入社員ボタンをクリックします）。

<！ - 1 - >

従業員を説明するには、[個人]タブで指定したフィールドを入力します。

従業員の追加情報（直接入金のための銀行口座番号など）を収集して保存する場合は、次のように入力します。 [追加情報]タブをクリックします。このタブには定義フィールドがありますが、これは、従業員に関するカスタム情報を収集するのに使用できます。

<！カスタムフィールドオプションを使用するには、[フィールドの定義]ボタンをクリックし、[フィールドの定義]ダイアログボックスを使用して、追加するフィールドを定義します。

QuickBooks 2012の従業員の給与と税金情報

給与情報タブを使用して、従業員の給与または賃金の計算方法を記述します。給与明細をEarnings領域に入力します。

<！ - 3 - >

たとえば、従業員が年間給与$ 30,000を稼いでいる場合は、給与支払明細を明細名列に入力します。次に、毎年の給与$ 30、000をHourly / Annual Rate列に入力します。支払頻度ドロップダウンリストを使用して支払期間を指定します。オプションで、クラスドロップダウンリストを使用して、この従業員に支払額を分類します。

従業員が支払う税金を説明するには、税金ボタンをクリックします。 QuickBooksには税金ダイアログボックスが表示されます。

連邦政府のタブを使用して、従業員の出願状況、請求された手当の数、および指定された追加源泉徴収額を特定します。さらに、この従業員がメディケア、社会保障、連邦失業税の対象となるかどうか、または従業員が所得所得クレジットの対象となるかどうかを示すには、Subject Toチェックボックスを使用します。

すべての従業員がメディケアと社会保障税の対象となるわけではないことに注意してください。詳細については、税務アドバイザーにご相談ください。

[州]タブには、明らかに州税の説明に使用できるボックスが用意されています。

[その他]タブでは、都市所得税などの地方税情報を記述して保存できます。ここでも、[その他]タブに表示される内容は地域によって異なります。

Sick / Vacationボタンをクリックすると、Sick and Vacationダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスでは、病気または休暇の給与または勤務時間が給与計算期間ごとにどのように発生したかを指定できます。

給与計算を設定しているときの病気休暇または休暇休暇の時間数は、[利用可能時間]テキストボックスで指定できます。 [発生期間]ドロップダウンリストを使用して、病気または休暇の支払いが発生する頻度を指定することができます。

病気または休暇の支払いが発生した場合は、[発生した時間]ボックスを使用して、従業員が毎月の給与、時間、または年の初めに何時間病気や休暇を取得したかを特定します。

従業員が累積できる病気時間または休暇の最大数を設定している場合は、この値を[最大時間数]ボックスに入力します。毎年の始まりに病気の時間と休暇をゼロにリセットしたい場合は、「新しい年をリセットする」を選択します。チェックボックスをオンにします。

「病気と休暇」ダイアログボックスの休暇エリアは、病気エリアと同じように機能します。たとえば、[Hours Available As Of]ボックスで使用可能な休暇の数を入力します。発生期間ドロップダウンリストを使用して、従業員が休暇を取る頻度を指定します。

休暇発生見積もりの​​仕組みを管理するには、給与計算時に発生する時間と最大時間数ボックスを使用します。最後に、「新しい年をリセットする」を選択します。チェックボックスをオンにすると、新しい年の初めに休暇がゼロになります。

[自動入出金]オプションを使用することを選択した場合は、[給与情報]タブの[自動入金]ボタンをクリックします。クイックブックスでは、従業員の小切手を直接入金するために必要な直接入金情報の入力を求められます。

QuickBooks 2012のその他の雇用関連情報

[タブの変更]ドロップダウンリストから[雇用情報]オプションを選択すると、[雇用]タブがQuickBooksに表示されます。 [雇用]タブでは、雇用日、雇用期日、その他の同様の雇用データを保存することができます。