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他の人とあなたのドキュメントを共有するには、そのドキュメントを見つける場所を知っていなければなりません。これを行う1つの方法は、SharePoint 2010チームサイトまたはドキュメントライブラリのWebアドレスを送信することです。また、ドキュメント自体に直接リンクを送信することもできます。
ドキュメントへのリンクを送信するには:
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マウスをドキュメントのファイル名の上に移動します。
ファイル名をクリックしないと、文書が開きます。
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ドキュメントリンクを右クリックし、メニューから[ショートカットのコピー]を選択します。
Firefoxで、リンク先のコピーを選択します。ドキュメントへのリンクがクリップボードにコピーされます。
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あなたの電子メールメッセージにリンクを貼り付けます。
チームメンバーがドキュメントライブラリにネットワークアクセス権とアクセス権を持っている限り、リンクをクリックしてファイルを開くことができます。
SharePoint 2010には、ドキュメントへのリンクを送信するためのメニューオプションも用意されています。 [編集]メニューの[送信先]→[電子メールでリンク]を選択します。これにより、既定の電子メールプログラムで電子メールメッセージが開き、ドキュメントへのリンクが貼り付けられます。