ビデオ: SharePoint のグループウェア機能を強化 | Cybozu SP Apps 2024
SharePointの検索セクションは、サイトのすべての検索機能を管理する場所です。検索は非常に強力な生産性向上ツールとなります。 SharePoint検索の機能を発見する時間を費やす価値があります。
検索セクションには、次のリンクがあります。
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結果ソース は、SharePoint検索でコンテンツを検索する場所を定義する設定ページです。ソースをローカルSharePointコンテンツ、リモートSharePointコンテンツ、Exchange、またはOpenSearchプロトコルをサポートするその他の外部システムに設定できます。
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結果の種類 では、表示されるコンテンツの種類に基づいて結果がどのように表示されるかを定義します。たとえば、人の結果がExcelまたはWordファイルの結果と異なって見えるようにすることができます。プレパッケージされたいくつかの種類がSharePointに付属しています。また、独自に定義することもできます。
たとえば、すべての商品を特定の方法で検索結果に表示することができます。あなたは左の画像と説明と価格が底に欲しいかもしれません。その後、製品ページへのリンクや製品ドキュメントへのリンクが必要になることがあります。
<！ - 2 - >カスタムテンプレートを使用するカスタム検索結果でこれを定義します。これらを構築するのは簡単ではありませんが、適切な技術リソースを使用することは可能です。
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クエリルール は、重要なコンテンツを検索結果にプロモートできる場所です。ほとんどの人が共通のコンテンツを探しているので、これは貴重です。検索エンジンは、実際のマーケティングテンプレートと、 marketing template という単語が含まれている可能性のある他の100のドキュメントとの違いを認識していません。
<！ - 3 - >クエリルールを使用すると、実際のマーケティングテンプレートは、用語を検索するときに人々が探しているものであり、上部に表示する必要があることをSharePointに知らせることができます。検索しようとしていると思われる検索に基づいて、検索結果のブロックを追加で表示することもできます。
たとえば、 営業デッキ を検索すると、実際には 営業用PowerPointドキュメント を意味する場合があります。クエリルールは非常に強力であり、最良の検索エクスペリエンスを提供するための機能を理解するのに時間を費やすことが重要です。
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スキーマ では、プロパティを管理し、検索エンジンが検索時に使用するプロパティをマップできます。 プロパティ は、あなたが検索するものに関するデータです。
たとえば、人を検索する場合、その人の部門を保持するプロパティを作成することができます。検索エンジンは、特定の部門の人を探すときにそのプロパティを参照できます。プロパティの管理は、サイトコレクションの管理者のみが使用できます。
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検索設定 は、サイトの一般的な検索設定を定義する場所です。検索結果を、検索センターと呼ばれる特別なサイトまたは検索結果を表示するために開発した特定のカスタムページにポイントすることができます。さらに、検索とサイトの残りの間を移動するためのナビゲーションを構成することもできます。
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検索可能な列 は、検索時に検索エンジンが参照する列を定義する場所です。この設定ページを使用して、コンテンツを検索するときにメタデータの特定の列を使用する必要があることをSharePointに知らせることができます。
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検索とオフラインの可用性 では、サイトのコンテンツが検索結果に表示されないようにしたり、細かい検索権限を設定したり、サイトのアイテムをオフラインクライアントにダウンロードさせることさえできます。
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構成のインポート では、検索構成ファイルをインポートできます。検索設定ファイルには、すでに設定に費やしたすべての設定と詳細を含めることができます。あなたは間違いなくすべてのサイトですべての演習を通過したくないので、設定ファイルを使用してサイト間で設定を移動できます。
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設定のエクスポート は、すべての設定が完了したら検索設定ファイルをエクスポートするために使用します。次に、[設定のインポート]設定を使用して、新しいサイトをインポートできます。
SharePoint検索は非常に幅広いトピックであり、その機能に精通するまでには時間がかかります。しかし、検索は組織の生産性を大幅に向上させることができるため、努力する価値はあります。
