ビデオ: 【SharePoint Tips】バージョン履歴の作成方法 (Office 365 法人向け) 2024
SharePoint Onlineのリストまたはライブラリでバージョン管理が有効になっている場合、ドキュメントライブラリ内のリストまたはファイルバージョンとして保存され、さまざまな反復を経てコンテンツを管理できます。
これは、複数のユーザーがドキュメントを編集している場合に特に便利です。古いバージョンのファイルにロールバックする必要がある場合は、復元するバージョン履歴からバージョンを選択するだけです。
ドキュメントライブラリのバージョンコントロールを有効にするには、次の手順を実行します。
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共有ドキュメントライブラリに移動します。
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リボンで、ライブラリをクリックします。
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ライブラリ設定をクリックします。
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[一般設定]の下にある[バージョン設定]をクリックすると、[バージョン管理の設定]ページで利用可能なすべてのオプションが表示されます。
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[ドキュメントバージョン履歴]グループの下にある[メジャーバージョンの作成]を選択します。
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[OK]をクリックして、バージョン管理プロセスを完了します。
バージョンコントロールを有効にしたので、ドキュメントの履歴を表示して次のように以前のバージョンに戻すことができます。
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ドキュメントライブラリで、ライブラリツールの下にあるライブラリをクリックし、 。
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下矢印が表示されるまで、ライブラリ内のファイルの名前にカーソルを合わせます。
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バージョン履歴を選択します。
[バージョン履歴]ウィンドウが開き、ファイルに保存されているバージョンのリストが表示されます。
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右側に下向きの矢印が表示されるまで、日付のいずれかにカーソルを合わせます。
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矢印をクリックすると、そのバージョンの表示、復元、および削除オプションが表示されます。
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選択したら、[OK]をクリックします。
リスト内の項目を復元する手順は、ドキュメントライブラリ内のファイルを復元する手順と似ています。