ビデオ: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2024
QuickBooks 2012で驚くほど速い速度で銀行口座を照合することができます。銀行口座を照合するには、Banking→Reconcileコマンドを選択します。クイックブックスには、[調整開始]ダイアログボックスが表示されます。
アカウントの調整を開始するには、次の手順に従います。
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調整するアカウントを[アカウント]ドロップダウンリストから選択します。
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明細日ボックスを使用して、調整で使用している銀行報告書の終了日を指定します。
QuickBooksの日付フィールドの場合は常に、日付をmm / dd / yyyyの日付形式で入力するか、カレンダーボタンをクリックして正しい日付を選択します。
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銀行口座明細に表示されている期末残高を[期末残高]ボックスに入力します。
<!サービスチャージボックスまたは利息獲得ボックスを使用して、サービス料金または関心の金額、そのような取引の日付、およびその料金を追跡するために使用するアカウントを特定します。 -
たとえば、銀行報告書にサービス料金が表示されている場合は、最初のサービス料金欄にサービス料金を入力します。サービス料金のトランザクションの日付を[サービス料金の日付]ボックスに入力します。最後に、サービスチャージをサービスチャージアカウントドロップダウンリストに追跡するための適切な経費勘定を入力します。 (銀行手数料は、たとえば、サービス料を追跡するための良い口座です。)
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同様の方法で、利益獲得ボックスを使用して、ビジネスアカウントで獲得した利子を記述します。ステートメント情報を確認します。
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銀行口座、明細書日付、期末残高、およびサービス料または利益情報に関する情報を入力した後、情報を確認して正しいことを確認します。あなたが調整しようとしている金額が間違っている場合は、アカウントを調整している時間帯のクジラがあります。
すべてがhunky-doryであることを確認したら、[続行]ボタンをクリックします。
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QuickBooksに[調整]ウィンドウが表示されます。
銀行口座を開設した小切手およびお支払い取引を特定するには、消去済の取引をクリックします。
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[調整]ウィンドウには、左側に表示される小切手と支払いのリストと、右側に表示される預金とその他のクレジットのリストの2つの取引リストが表示されます。トランザクションをクリックすると、QuickBooksはトランザクションにチェックマークを付けます。
チェックマークは、トランザクションがクリアされたことを示します。「すべてをマーク」ボタンをクリックすると、リスト上のすべてのトランザクションをクリアしてマークすることができます。 [すべて解除]ボタンをクリックすると、リストのすべてのトランザクションのマークを解除することができます。
銀行口座を開設した預金取引を特定するには、預金およびその他のクレジットの一覧を使用します。清算された預金取引は、清算された小切手または支払取引を識別するのと同じ方法で識別します。
トランザクションをクリックすると、QuickBooksはトランザクションをクリアしたものとしてマークします。 「すべてをマーク」および「すべてマークを解除」ボタンを使用して、一度にすべての預金およびその他の与信取引をマークまたはマーク解除することもできます。
和解の一環として、サービス料、利息、期末残高、またはその他の情報を間違って入力した場合は、[変更]ボタンをクリックします。 QuickBooksは、[調整開始]ダイアログボックスを再表示します。必要な変更を行い、[続行]をクリックして[調整]ウィンドウに戻ります。
決済残高が期末残高と等しいことを確認します。
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[調整開始]ダイアログボックスで正しい情報を入力し、アカウントをクリアしたすべての取引を正しく識別した場合、期末残高は決済残高と同じになるはずです。
終了残高と決済残高が等しい場合は、「今すぐ調整」ボタンをクリックします。
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QuickBooksは、クリアされたトランザクションを恒久的に記録し、Registerウィンドウを再表示します。アカウントを照合できない場合は、[退室]ボタンをクリックします。その後、QuickBooksは半完成の調整を保存し、後で戻って仕上げることができます。