クイックブックスシンプルスタート：クイックアンドダーティウェイのバックアップ - ダミー

あなたは忙しいです。あなたはばかにする時間がありません。あなたは、バックアップの無駄な仕事をしたいだけで、あなたはそれをやりたいと思う頻度を決めました。あなたの状況のように聞こえる？次に、以下の手順に従います。

1。ドライブに空のディスクを挿入します。

フロッピーディスク、Zipディスク、メモリースティック、書き込み可能なCDなどのリムーバブルディスクにバックアップできます。

ハードドライブやネットワークドライブなどの固定ドライブにバックアップすることはできますが、リムーバブルドライブの利点は、別の場所に保存できることです。妥協として、ネットワークドライブを使用することもできます。データを失う可能性のある災害の1つがハードドライブの故障であるため、通常はハードドライブを使用したくない（これは何もないより優れています）。

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2。複数の会社のデータを保存する場合は、データをバックアップする会社がアクティブな会社であることを確認してください。

適切な会社がアクティブかどうかを確認するには、QuickBooksのアプリケーションウィンドウのタイトルバーを見てください。

3.ファイル - >メンテナンス - >バックアップを選択して、バックアップ操作を開始します。

（複数のファイルの設定を覚えていない場合は、心配する必要はありません。 > <！ - 2 - >

QuickBooksには、QuickBooks BackupダイアログボックスのBack Up Company Fileタブが表示されます

4.バックアップドライブを特定するには、Diskオプションボタンをクリックし、Browseボタンをクリックします。

QuickBooksには、[会社のバックアップ先]ダイアログボックスが表示されます

5. [保存先]ドロップダウンリストをクリックし、ディスクを入れたドライブの文字を選択します。オプション - バックアップ中の各フロッピーのデータ整合性の確認とフォーマット - QuickBooksバックアップダイアログボックスのバックアップ会社ファイルタブにチェックボックスとして表示されます。これらのチェックボックスを選択すると、QuickBooksはバックアップにコピーするデータを再確認しますディスクを作成し、必要に応じて、QuickBooksで最初にバックアップフロッピーディスクをフォーマットすることができます。ただし、これらのオプションはバックアップ処理を遅くします。

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6。 [保存]をクリックします。

QuickBooksは、QuickBooks Backupダイアログボックス

のBack Up Company Fileタブに戻ります。 [OK]をクリックします。

QuickBooksはあなたの会社のファイルをバックアップします。終了すると、バックアップが機能したことを示すメッセージが表示されます。

オンラインでデータをすばやく簡単にバックアップすることもできます。これにより、バックアップを作成してオフサイトに持ち出すことを覚えておく必要がなくなりました。オンラインバックアップの詳細については、「QuickBooks Backup」ダイアログボックスの「会社ファイルをバックアップする」タブの「Tell Me More」ボタンをクリックしてください。オンラインでバックアップするには、[オンライン]オプションボタンをクリックし、[OK]をクリックします。

オンラインバックアップサービスは、インターネット接続が高速であればかなり良いアイデアですが、サービスは安くありません。あなたは、サービスのレベルに応じて、年に少なくとも80ドル、年間に240ドルを支払う。 QuickBooks Simple Startが自動的にデータを定期的にバックアップするようにサービスを設定することができます。