QuickBooksが購入注文を追跡する - ダミー

ダミーチートシートのためのQuickBooks 2008の一部

QuickBooks POは、電話やワールドワイドウェブで商品を注文しても作成できます。あなたが書面で商品を要求しないときはいつでも、です。購買発注を入力すると、発注した商品と到着する時期を決定することができます。あなたがしなければならないのは、QuickBooksに質問してもらうだけです。「何を注文して、いつ来るの？ "もう一度、あなたがそのような物事や道具を注文したかどうかを覚えておくために、あなたの脳を磨かないといけません。

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そして、法案が来ると、あなたは既にPOフォームに項目を記入します。あなたのPOのすべての項目を書いたので、請求書の支払い時に小切手の項目タブに記入する必要はありません。または、買掛金支払方法で請求書を支払っている場合は、請求書入力ウィンドウの明細タブに記入する必要はありません。アイテムが到着したら、QuickBooksに知らせるだけです。アイテムはすぐに在庫リストに追加されます。

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あなたが注文したアイテム、つまり将来受け取ったり支払ったりするアイテムにはPOを使用します。カウンターで商品を購入したり、注文しなかったアイテムを受け取った場合は、明らかにPOは必要ありません。あなたがする必要があるのは、法案を支払うだけで、今買ったアイテムを在庫することです。