QuickBooks 2012バックアップタクティクス - ダミー

QuickBooks 2012のデータファイルをバックアップすることは、ほとんどの場合、常識的なことです。ただし、どのように、いつ、なぜバックアップするべきかについてのアイデアはここにあります。

• 簡単にしてください。

  QuickBooksデータファイルのバックアップに関して最も重要なことは、次のとおりです。 バックアップを簡単にする これは、おそらくオンラインオプションを検討することを意味しますが、ローカルに行く場合は、QuickBooksを実行するために使用するコンピュータで使用できる高密度のリムーバブルストレージデバイスが必要です。

  <！ - 1 - >

  一部の企業では、スティック・オブ・ガム・サイズの USBフラッシュ・ドライブ を使用しています。どのデバイスが最適かを選択しますが、似ていて使いやすいストレージデバイスがほしいと思っています。この場合、「容易」とは、バックアップがより起こりやすいことを意味します。

• 定期的にバックアップしてください。

  QuickBooksデータファイルにトランザクションを入力するたびにバックアップすることをお勧めします。明らかに、バックアップが多くの仕事を表しているなら、あなたはそれをしたくないでしょう。しかし、簡単なバックアップ方法と便利なストレージデバイスがあれば、定期的にバックアップをとることができます。毎日のバックアップはあまり頻繁ではありません。

  <！ - 2 - >

• QuickBooksデータファイルのバックアップコピーをオフサイトに保存します。

  言及する価値のある最後の重要なポイント：データファイルを破壊する可能性のあるイベントの多くは、コンピュータ固有のものです。ハードドライブの故障、ウイルス、ユーザーの事故などです。

  ただし、QuickBooksのデータファイルを破損または破壊する可能性があるイベントの一部は、場所によって異なります。火災、洪水、盗難により、QuickBooksデータファイルとそのバックアップが失われる可能性があります。このため、バックアップのコピーをオフサイトに保存する必要があります。

  <！ - 3 - >

  週末に、例えば、あなたのシャツのポケットや財布にフラッシュドライブをポップして家に持ち帰りたい場合があります。クイックブックスのデータファイルが破損したり破損したりした場合、バックアップされたQuickBooksデータファイルが破壊されないことを確認してください。