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QuickBooks 2011で設定されたReports&Graphs Preferencesの[My Preferences]タブには、それらの情報が変更されたときにレポートを更新します。デフォルトのリフレッシュオプションは、更新を促すメッセージです。このオプションを使用すると、QuickBooksがレポートを更新すると、メッセージボックスを介してメッセージが表示されます。 [自動的に更新]ラジオボタンを選択して、データが変更されたときにQuickBooksが自動的にレポートを更新するようにすることもできます。
<！ - 1 - >大量のデータセットと多数のレポートがある場合は、自動的に更新したくないため、時間がかかります。また、レポートをリフレッシュすることを忘れたくない場合、または通知する必要がない場合は、[リフレッシュしない]ラジオボタンを選択することもできます。
「グラフのみ」チェックボックスを使用すると、QuickBooksグラフが情報を報告する方法を制御できます。 QuickBooksは2次元グラフをはるかに素早く描画するので、2次元グラフを使用することができます。視覚的にもより正確です。 [パターンを使用]チェックボックスは、チャートの異なる部分の色ではなく、クロスハッチングパターンを使用するグラフを描画するかどうかをQuickBooksに指示します。白黒プリンタでグラフを印刷する場合は、パターンを使用することをお勧めします。
<！ - 2 - >レポートを開く前にレポートオプションを変更するダイアログボックスをオンにすると、QuickBooksはレポートを作成するたびにレポートの変更ウィンドウを開くように指示します。 [レポートを開く前にレポートオプションを変更する]チェックボックスがオフの場合、QuickBooksはデフォルトのレポートオプションを使用してレポートを作成します。
[レポートとグラフの設定]の[会社の設定]タブには、デフォルトのレポート生成ルールのいくつかの便利なオプションが用意されています。たとえば、[Summary Reports Basis]ラジオボタンを使用して、使用するデフォルトの会計方法を選択できます。 [老化レポート]ラジオボタンを使用すると、請求書または請求書の年齢を計算する方法を指定できます。 [レポート - アカウントの表示基準]ラジオボタンを使用すると、レポートにアカウント情報を表示する方法を指定できます。
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他の2つの会社の選択肢のオプションが特に注目に値します。特定の勘定残高の変更が、キャッシュフロー計算書の営業、投資、または資金調達の部分に表示されるかどうかを示すダイアログボックスが表示されます。
「書式」ボタンをクリックすると、「レポート書式設定」ダイアログボックスが表示され、レポートヘッダーとフッター情報をカスタマイズできます。 [ページレイアウトの整列]ドロップダウンリストでは、レポートページでの情報の整列方法を指定できます。
[レポート書式設定]ダイアログボックスの[フォントと数字]タブでは、レポート情報のビットに使用するフォントと書式を指定できます。 QuickBooksには、フォント、フォントスタイル、ポイントサイズ、およびその他の特殊効果を指定できるフォント書式設定ダイアログボックスが表示されます。
