ビデオ: 使って覚えるACCESS使い方講座 その1 2024
Excel 2007は、Access 2007データベーステーブルのデータをワークシートにインポートできます。これは 外部データクエリ と呼ばれるプロセスです。 Excelにデータをインポートしたら、さまざまなフィールドに添付されている[フィルタ]ボタンを使用して、Excelテーブルのようにデータをソートしてフィルタリングできます。
外部データクエリをAccess 2007データベーステーブルに作成するには、以下の手順を実行します。
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[データ]タブの[外部データの取得]グループの[アクセスから]コマンドボタンをクリックします。
<! - 1 - >Excelで[データソースの選択]ダイアログボックスが開きます。
Accessで作成および管理されるデータベースは、外部データクエリを実行できる唯一の外部データソースではありません。他のソースからデータをインポートするには、[データ]タブの[その他のソースから]ボタンをクリックして、他のいくつかのオプションを含むドロップダウンメニューを開きます。
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インポートするテーブルを含むAccessデータベースファイルを選択し、[開く]をクリックします。
データベースの選択ダイアログボックスが表示されます(データベースにテーブルが1つしかない場合を除く)。
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ワークシートにインポートするAccessデータテーブルの名前を選択し、[OK]をクリックします。
[データのインポート]ダイアログボックスが表示されます。
[データのインポート]ダイアログボックスでAccessデータをインポートする方法と場所を指定します。 -
[データのインポート]ダイアログボックスで必要なオプションを選択します。
このダイアログボックスには、
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テーブル のオプションボタンが含まれており、現在または新しいワークシートのExcelテーブルにデータをインポートします。
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ピボットテーブルレポート を使用して、AccessデータテーブルのデータをAccessデータを使用して作成できる新しいピボットテーブルにインポートします。
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PivotChartとPivotTable Report を使用して、Accessデータテーブルでデータをインポートし、Accessデータで構築できる埋め込みピボットグラフを使用して新しいピボットテーブルにインポートします。
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既存のワークシート (デフォルト):現在のセルアドレスから現在のワークシートにAccessデータテーブルのデータをインポートします。
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新しいワークシート を使用して、ワークブックの先頭に追加された新しいワークシートにAccessデータテーブルのデータをインポートします。
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OKをクリックします。
指定したAccessテーブルからインポートしたデータがワークシートに表示されます。
Accessデータテーブルをインポートした後のワークシート。
Excelは、作成したすべての外部データクエリのリストを保持しているため、別のデータベースまたはWebページから更新されたデータをインポートすることができます。クエリを再利用するには、[データ]タブの[既存の接続]ボタンをクリックして、[既存の接続]ダイアログボックスを開きます。繰り返すクエリの名前をクリックし、[開く]をクリックします。