ソーシャルメディア QuickBooksでの作業のための会計の目的2012-ダミー

QuickBooksでの作業のための会計の目的2012-ダミー

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Anonim

QuickBooks 2012での作業を最大限に活用するために会計について理解することの最も重要なことは、ステークホルダーに財務情報を提供することです。 QuickBooks Simple Start、QuickBooks Pro、QuickBooks Premier、およびQuickBooks Enterpriseの各バージョンのQuickBooksは、ここで説明するすべてのアカウンティング機能を使用しています。

ステークホルダー は、企業と取引を行う、または企業と対話する人々である。従業員、投資家、銀行、ベンダー、政府機関、企業に課税する代理店などが含まれます。これらのステークホルダーの情報ニーズは、会計システムが何をしなければならないかを決定する。

<!マネージャー、投資家、起業家の情報ニーズ

第一カテゴリーのステークホルダーには、会社のマネージャー、投資家、起業家が含まれます。このグループは、企業がお金を稼いでいるかどうかを判断するための財務情報が必要です。また、このグループは、ビジネスが成長しているのか収縮しているのか、どのように健康で病気であるのかを洞察する情報を求めています。

義務と義務を果たすために、このグループはしばしば詳細な情報を必要とする。たとえば、マネージャーまたは起業家は、どの顧客が特に収益性が高いか、または利益がないかを知りたがります。活発な投資家は、どの製品ラインが成長しているか、あるいは収縮しているかを知りたいかもしれません。

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関連する情報要件のセットは、資産および負債の記録保持に関するものである。

資産 は、現金、在庫、設備など、企業が所有するものです。負債 は、銀行借入金や買掛金など、会社が負っている債務または債務です。明らかに、会社の誰か - マネージャー、簿記係、会計士など - は、会社が銀行口座に持っている現金の額、会社が倉庫に保管している在庫、またはその棚、および会社が所有し、その業務に使用している設備。 <!ビジネスに携わったり、ビジネスを管理したり、積極的にビジネスに投資する人は、会社の財務に関する一般的な情報や、多くの場合、重要な資産についての非常に詳細な情報が必要です(現金など)と負債(銀行ローンなど)が含まれます。 外部債権者の情報ニーズ

第2のカテゴリーの利害関係者には、企業に融資する外部企業と、これらの貸し手に情報を提供する信用報告機関が含まれる。例えば、銀行は、お金を貸す前に、会社の財務と財務状況を知りたいと思う。会計システムは、融資要求を検討するために銀行が必要とする財務情報を生成する必要があります。

貸し手はどんな情報を求めていますか?貸手は、ビジネスが利益を上げており、プラスのキャッシュフローを享受していることを知りたい。利益と正のキャッシュフローにより、企業は簡単に債務を返済することができます。銀行やその他の貸し手は、最悪の場合のシナリオでは、ローンを支払うために清算される可能性のある資産や、企業の資産に対する債権を代表するその他の債務を見たいと考えている。ベンダーは、通常、企業からの財務情報を必要とする。ベンダーは、取引クレジットを拡大することによって、しばしば企業に資金を貸す。これについて注目すべき点は、ベンダーは時には特別会計を必要とすることです。

たとえば、Wiley Publishing、Inc.などの企業が扱うベンダーのカテゴリの1つが著者である。 Wileyは、著作権者に権利を与えるロイヤリティを支払うために、ロイヤルティ単位の金額を計算するためにかなりの労力をかけてから、これらの金額を報告し、著者に送金します。

他の企業ではベンダーに類似の財務報告要件があることがあります。フランチャイジー(地元のマクドナルドを所有し、経営する男女など)は、収入に基づいてフランチャイズ料金を支払う。小売業者は、彼らが販売する製品の製造業者からのリベートおよびインセンティブを享受するために、特別な会計処理および報告を行うことができる。

政府機関の情報ニーズ

ビジネスの財務情報を必要とする予測可能なステークホルダーは、その企業を管轄する連邦政府および州政府機関である。たとえば、米国内のすべての事業者は、連邦政府による所得税を正しく計算し、その税金を支払うことができるように、収益、費用、利益について報告する必要があります。

従業員を持つ企業は、従業員に支払われた賃金についても連邦政府および州政府に報告し、従業員数、従業員に支払った賃金、過去従業員の請求した失業給付などの指標に基づいて給与税を支払う必要があります。

このような財務情報を政府機関に提供することは、企業の会計システムの重要な責務である。

ビジネスフォーム生成の情報ニーズ

前項で説明した財務報告に加えて、会計システムは通常、ビジネスフォームの制作というもう1つの重要なタスクを実行します。たとえば、会計システムはほとんどの場合、ベンダーに支払うために必要な小切手を生成します。

さらに、会計システムが請求書と給与計算のチェックを準備します。大企業が使用するようなより洗練された会計システムでは、発注書、月次顧客明細書、顧客へのクレジットメモ、売上領収書など、他の多くのビジネスフォームを用意しています。

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