進捗請求およびQuickBooks 2013 - ダミー

進捗請求 は、以前に見積もった金額の一部を実際に請求または請求するときに発生します。たとえば、QuickBooks 2013見積もりの​​作成ウィンドウを見てみましょう。このウィンドウに、クライアントから提供を受けた見積もりが記録されているとします。さらに、この議論の目的のために、あなたがやっているコンサルティング・ジョブのための見積もりであると仮定してください。

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後で実際の作業のためにコンサルティングクライアントに請求する場合は、見積依頼の登録ウィンドウの上端に表示される請求書作成ボタンをクリックします。クイックブックスには、見積もりに基づいて進捗インフォタイプを作成ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスでは、見積情報を使用して請求書を作成することができます。

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「全体見積もり（100％）」に対して請求書作成を選択すると、QuickBooksは見積もり作成ウィンドウのすべての情報を使用する請求書を1つ作成します。または、他のオプションの1つを選択して見積もりの​​一部のみを請求することもできます。

たとえば、「全体見積り」のパーセントに対する請求書作成ラジオ・ボタンを選択して、％の見積もりボックスにパーセントを入力することができます。この場合、QuickBooksは、特定の割合の見積もりを顧客に請求します。

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あるいは、選択した明細に対する請求書の登録または各明細の異なる割合のラジオボタンを選択することができます。この場合、QuickBooksでは、見積もりに表示されたアイテムのさまざまな割合を請求するように指定できます。

OKをクリックすると、QuickBooksは見積もり情報を使用して請求書を作成するか、または請求書のさまざまな項目に異なる割合を指定するよう指示した場合は、見積もり項目の請求書金額を指定ダイアログボックスが表示されます。金額列を使用して、進捗インボイスに請求する見積額の一部を指定します。

[見積もり項目の請求書金額を指定]ダイアログボックスで[数量とレートを表示]チェックボックスをオンにすると、QuickBooksは量と速度の情報を表示する列をダイアログボックスに追加します。

同様に、パーセント表示チェックボックスをオンにすると、QuickBooksはダイアログボックスにパーセンテージを示す列を追加します。この余分な情報は必要ないかもしれませんが、請求書に非常に正確であることが重要な場合は、これらの追加情報列を試してみるとよいでしょう。