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会計士は、特定のユーザーにはQuickBooks 2012が含まれています。これは、CPAが年次決算の一部として監査した場合に特に当てはまります。
QuickBooks 2012では、以下に示す[ユーザーパスワードとアクセスの設定]ダイアログボックスに表示される情報を印刷する方法は提供されていません。
<! - 1 - >しかし、Windowsでは、[Print Screen]ボタンを使用して、QuickBooksプログラムウィンドウとSet User Password and Accessダイアログボックスのスクリーンショットをキャプチャできます。
Alt + Print Scrnを押すと、ダイアログボックスのスクリーンショットが撮影されます。これにより、画面のイメージがWindowsのクリップボードにコピーされます。次に、スタート→プログラム→アクセサリ→ペイントを選択してペイントを開きます。
<! - 2 - >Ctrl + Vキーを押して画像をペイントに貼り付けます。次のようなエラーメッセージが表示されることがあります。
クリップボードのイメージがビットマップよりも大きい。あなたはビットマップを拡大しますか?
はいをクリックします。ファイル→名前を付けて保存を使用してスクリーンショットを保存します。この方法でスクリーンショットイメージをキャプチャして、従業員のユーザーアクセス権と権利を記録することができます。