Office 365実装の準備段階 - ダミー

Office 365の実装中に行うことをうまく処理したら、準備する必要があります。すべての組織が異なるため、これらの手順をガイドとしてのみ使用してください。

あなたが小規模の組織であれば、Office 365への移行は公園内を歩くほど簡単です。世界中に拠点を構える千人多国籍企業の一員であれば、そのプロセスはますます複雑になります。

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準備を始めると、必然的にあなたの計画にいくつかの欠陥があることに気付くでしょう。これらの手順を反復的なものと考えてください。あなたが計画に含めるべきことをもっと知ったら、それを含めてください。戻って計画を更新してください。準備段階を進めていくうちに、計画段階で行ったこと以上のことが分かります。

これは反復プロセスが非常に重要である理由です。あなたはあなたが知らないことを知らないし、すべてを知らずにすべてを計画できると思うのはばかげた考えです。

<！ドメインネーミングシステムとOffice 365の実装

ドメインネーミングシステム（DNS）は、コンピュータがインターネット上で通信できるようにするために使用される標準です。たとえば、マイクロソフトはドメインマイクロソフトを管理しています。 com。インターネット経由でアクセスするすべてのMicrosoftコンピュータはこのドメインの一部であり、それぞれにはインターネットプロトコル（IP）アドレスと呼ばれる特定の番号が割り当てられています。

Microsoftの誰かに電子メールを送信すると、お使いのコンピュータからMicrosoftに尋ねられます。 com DNSサーバーどのコンピューターが電子メールを処理しますか。

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Office 365に移動するとき、ネットワークトラフィックがルーティングされるべき場所を理解できるように、DNSを変更する必要があります。要するに、DNSが変更されると、電子メールを送信するすべての人は、その電子メールを現在の場所ではなくOffice 365の実装にルーティングします。

メールボックスとOffice 365の実装

電子メールをホストする特定のコンピュータがあります。ローカルコンピュータに電子メールを保管すると、移行する電子メールデータはなくなります。ただし、電子メールをサーバーに残しておくと、すべてのデータをOffice 365メールボックスに移行する必要があります。

この移行は、移動する電子メールシステムの中で最も技術的に困難な部分の1つになる可能性がありますが、パートナーからの指導であれば、痛みを伴うことはありません。

ポータルとOffice 365の実装

イントラネットサイトとも呼ばれるWebポータルは、静的なWebページと同じくらい単純なものでも、完全に統合されたソリューションほど複雑なものでもあります。 SharePointは膨大な機能を提供しており、ここ10年間で大規模な導入が行われています。

Office 365にはSharePoint Onlineが含まれていますが、それはMicrosoftが主催するSharePointだけです。実装の移行段階では、SharePointに移動するコンテンツと、現在の場所から離れるコンテンツを決定する必要があります。さらに、ポータルに統合する機能と、残した方が良い機能を決定する必要があります。

ログインとライセンスとOffice 365の実装

非常に大規模な組織に所属している場合、ITチームはおそらくActive DirectoryというMicrosoftテクノロジを使用してユーザーを管理します。大規模な組織では、ユーザーのオンサイト管理をOffice 365ユーザーと同期させることができます。その結果、単一のログインとなり、クラウド環境へのアクセスが簡単になります。

あなたが小規模組織の一員であれば、Office 365のすべてのユーザーを直接管理できます。どちらの場合でも、Office 365にアクセスする必要があるユーザーと関連するライセンスの一覧を提示する必要があります。

トレーニングとOffice 365の実装

最高のソフトウェアでも、人々がそれを知り、それを使用する方法を知っていない限り無用です。マイクロソフトは、ほとんどまたはまったくコストがかからない豊富なドキュメントとユーザートレーニングを作成しました。さらに、あなたが協力することに決めたパートナーは、トレーニングプランを用意し、Office 365のトレーニングを行うことができます。

サポートとOffice 365の実装

ユーザーはOffice 365の採用を開始すると、最も単純な質問にも対応するためには、サポートシステムが必要です。サポートシステムには、最初のコンテンツポイントとしてパワーユーザーを含める必要があります。正式サポートシステムは、Office 365をサポートするマイクロソフトまですべてをエスカレートします。