Excelレポートのピボット駆動トップビューとボトムビュー - ダミー

Excelのダッシュボードとレポートでは、しばしば実行可能なデータが表示されます。マネージャーは、上位50社の顧客、下位5社の営業担当者、上位10社の製品のトップとボトムに関心があることがよくあります。これは、マネージャーが4歳の注意のスパンを持っているためだと思うかもしれませんが、アウトライヤーに集中するより論理的な理由があります。

あなたがマネージャーとして、収益を生むアカウントの下位10銘柄を知っている場合は、そのアカウントを構築する際にあなたの努力とリソースを適用することができます。ほとんどの場合、すべてのアカウントに集中するためのリソースがないため、管理可能なサブセットのアカウントを表示する方が便利です。

<！幸いなことに、ピボットテーブルを使用すると、トップ5、ボトム10、考えられるトップレコードまたはボトムレコードの組み合わせを簡単にフィルタリングできます。ここに例があります。

あなたの会社では、アクセサリー事業セグメントは利益率の高い事業であるとします。アクセサリー部門の売上高1ドル当たりで最大の利益を得ています。販売を増やすために、マネージャーはアクセサリーに最低限の金額を費やした50人の顧客に焦点を当てたいと考えています。彼は明らかに、顧客がアクセサリーをさらに購入するように時間と資源を費やしたいと考えています。ここで何をすべきか：

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フィルタ領域にビジネスセグメント、行領域に顧客、値領域に売上額を含むピボットテーブルを作成します。図を参照してください。美容的価値のために、レイアウトを表形式に変更します。

Customerフィールドの顧客名を右クリックし、Filterを選択してからTop 10を選択します。
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ラベル

Top 10 があなたを混乱させないようにしてください。トップ10オプションを使用して、トップレコードとボトムレコードの両方をフィルタリングすることができます。この図に示すように、[Top 10 Filter]ダイアログボックスでは、探しているビューを定義するだけです。この例では、売上金額の合計フィールドで定義されている下50項目（得意先）が必要です。
[OK]をクリックしてフィルタを適用します。
フィルタ領域で、ビジネスセグメントフィールドのドロップダウンボタンをクリックし、この図に示すように、フィルタアイテムのアクセサリのチェックボックスをオンにします。
この時点で、あなたはマネージャーが求めているもの、つまりアクセサリーに最低限の金額を費やしている50人の顧客を求めています。さらにステップを進め、売上金額の合計を並べ替えて数字に通貨フォーマットを適用して、レポートを少しフォーマットすることができます。図を参照してください。

ピボットテーブルを使用してこのビューを作成したので、新しく作成したレポートを簡単に変更して、まったく新しいビューを作成できます。たとえば、この図に示すSubRegionフィールドをフィルタ領域に追加すると、付属品に最低限の金額を費やした50人の英国の顧客を得ることができます。