ビデオ: Outlook Web App Tutorial Using the Scheduling Assistant 2015 Microsoft Training 2024
Microsoft Office 365の一部であるOutlook Web Appでスケジューリングアシスタントを使用すると、会議のセットアップと会議室の予約は簡単に行えます。会議出席者と会議を選択するとスケジュールアシスタントは、選択した日時の空き状況に基づいて推奨時間を表示します。
これにより、チームメンバーが会議時間を短縮しようとする際の時間が短縮されます。
スケジュールアシスタントを使用するには、以下を実行します。
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Outlook Web Appで、左側のナビゲーションのカレンダーアイコンをクリックします。
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「新規」の横にある下向き矢印をクリックし、「会議出席依頼」を選択します。
新しい無題の会議ウィンドウが表示されます。
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[受取人]フィールドに入力し、[リソース]フィールドに登録したい会議室を入力します。
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開始時刻と終了時刻を入力します。
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[スケジュールアシスタント]タブをクリックして、推奨時間を表示します。
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提案された時間を選択するか、時間と日付を調整して、すべての人に適した時間を見つけます。
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ミーティングの招待状を送信するには、[送信]をクリックします。
