ソーシャルメディア SharePoint 2010のサイトコンテンツを整理する - ダミー

SharePoint 2010のサイトコンテンツを整理する - ダミー

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Anonim

SharePoint 2010サイトのどこに何を置くべきかという問題について考えるとき、ユーザーのコンテンツとサイトリソースを区別することが重要です。サイトの リソース は、サイトのユーザーエクスペリエンスを作成するために集められたイメージ、スタイル、スクリプト、およびその他のさまざまなファイルです。もちろん、サイトのユーザーはこれらのファイルをすべてコンテンツとして使用することもできます。

どうやって違いを知ることができますか?サイトのブランディングリソースとユーザーのコンテンツとの主要な差別化要因は、誰が所有しているかです。ファイル(ビデオ、イメージ、またはオーディオファイル)が、サイトを管理するエンドユーザーによって使用されることを意図されている場合、それはユーザーのコンテンツです。これらのファイルがページで消費されることを意図していない場合は、ユーザーに制限されていないと見なしてください。

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ブランディングリソースファイルとコンテンツファイルの例。

ユーザーコンテンツは常にライブラリに入れておく必要があります。そのため、ユーザーはコンテンツの管理に必要なライブラリの機能(チェックアウト、バージョン管理、承認など)をすべて利用できます。

SharePoint 2010ライブラリを使用してコンテンツを格納する

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ドキュメントライブラリを使用して、あらゆる種類のユーザーコンテンツを格納できます。ただし、SharePointには特殊な種類のコンテンツに適した追加の種類のライブラリが用意されています。

コンテンツを格納するライブラリの種類

この種類のコンテンツを格納するには… …この種類のライブラリを使用する
小さな動画、音声ファイル、画像 サイト資産ライブラリまたは画像ライブラリ > PDFファイルなどのドキュメント
ドキュメントライブラリ 再利用のための個々のPowerPointスライド
スライドライブラリ <! - 3 - >
ユーザーは簡単にリソースを見つけることができ、ライブラリを推奨資産の場所として指定できます。そうすると、ライブラリがアセットピッカーに表示されます。サイトの[サイトの設定]ページで[推奨コンテンツブラウザの場所]リンクをクリックして、この設定を構成します。

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デフォルトの場所にWebページのコンテンツを配置する

SharePointには、Webページなどのコンテンツを格納するためのいくつかのデフォルトの場所が用意されています。チームサイトはサイトページライブラリを使用しますが、パブリッシングサイトはページライブラリを使用します。次に、SharePointがリソースを格納するために提供する共通の場所の一部を示します。

コンテンツの既定の場所

保存先

…既定の場所を使用する ドキュメント
ドキュメントライブラリ ページ上のイメージ
イメージライブラリ ブランディングのイメージ >サイトコレクション画像ライブラリ
マスターページ マスターページギャラリー
ページレイアウト マスターページギャラリー
公開ページ ページライブラリ
再利用可能コンテンツ 再利用可能コンテンツリスト >スタイルシート
スタイルライブラリ テーマ
テーマギャラリー XSLテンプレート
スタイルライブラリ WikiページとWebパーツページ
サイトページライブラリ <! - 2 - > <! - 1 - >
ほとんどの場合、SharePointが提供するライブラリだけに限定されません。例外はページライブラリです。すべての公開ページは、ページライブラリに保存する必要があります。そしてギャラリー - マスターページギャラリーとテーマギャラリー - は変更できません。 以前のバージョンのSharePointとは異なり、ページライブラリのフォルダを使用できます。
通常は、サイト全体のリソースをルートサイト外に保存します。サイト階層の各サイトにライブラリを置くのではなく、単一のImageライブラリとビューとメタデータを使用することができます。しかし、固くて速い規則はありません。あなたのサイトとあなたの組織にとって意味のあることをしてください。

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SharePointサイトコンテンツをフォルダまたはライブラリに展開する

ドキュメントライブラリにリソースを配置する以外にもオプションがあります。 SharePoint Designer 2010では、フォルダを作成してその中にアイテムを配置できます。または、複数のサイトコレクション(またはファーム全体)でアイテムを再利用する場合は、アイテムをWebサーバー上のハードドライブに直接展開できます。

展開オプション

ここに入れて…

…これらの機能が必要なとき

ドキュメントライブラリ

ブラウザを使用してファイルをアップロードする。チェックアウトと バージョン管理を使用する
サイトのルートからフォルダに ブラウザからリソースを非表示にする

サーバー上のフォルダで

特定のリソースの同じバージョンを利用可能にする 複数のサイトコレクション
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