ビデオ: BCPソリューション “ ServiBers ” 2025
ビジネス継続計画（BCP）は単純にプロセスの通常の操作が失敗した場合に、主要ビジネスプロセスの運用をどのように継続するかの計画です。たとえば、主要なオフィスの所在地が、通りの向こうに大きな火災が発生したために1週間停止した場合、事業継続計画があれば業務を中断する必要はありません。
BCPの鍵は、ビジネスプロセスにとって不可欠な各コンポーネントの冗長性です。これらのコンポーネントには、
<！ - 1 - >-
施設： あなたの会社がすでに複数のオフィス所在地を持っている場合、災害期間中、一時的に他の場所の1つに絞ることができます。そうでない場合は、事前に不動産ブローカーと手配して、別の場所を素早く手配できるようにしてください。事前に契約を結ぶことで、瞬時に緊急の場所に移動することができます。
-
コンピュータ機器： 予備のコンピュータを保管場所に置いておくと、緊急時に使用するためにコンピュータを掘り出すことができます。これらのコンピュータには、重要なソフトウェアがインストールされていることが好ましいでしょう。次善策は、詳細な計画を立てて、ITスタッフが主要なソフトウェアを新しい機器にすばやくインストールしてビジネスを稼働させることです。
<！ - 3 - >現在のバックアップテープセットは、常に別の場所に保管してください。
-
電話： 電話会社と緊急電話サービスを事前に話し合ってください。 24時間前に別の場所に移動することを余儀なくされた場合、携帯電話を始動させるにはどのくらいの時間を要しますか？着信フリーダイヤルを新しい場所に転送するよう手配してもらえますか？
-
職員： 政府機関に勤めていない限り、おそらく冗長従業員はいません。ただし、事前に臨時代理人との手配をして、短時間で事務的・管理上の助けを得ることができます。
-
ステーショナリー： これは細部のように聞こえますが、すべての主要な文房具製品（レターヘッド、封筒、請求書、明細書など）を安全な場所に保管してください。そうすれば、主な場所が突然利用できない場合は、新しいレターヘッドや請求書を印刷するために1週間待つ必要はありません。
-
ハードコピーファイル： 重要な印刷物（顧客課金ファイル、販売記録など）の代替コピーを別の場所に保管します。
