ビデオ: 関数で遊ぶ 第２１回 VLOOKUP関数 ＃５ 別ファイルのデータ比較 2025
データの選択に加えてTableauのソースでは、ライブデータと静的データのどちらを使用するかを決定する必要があります。つまり、利用可能な最新のデータに基づいて解析やビジュアライゼーションを行うか、選択した基準に基づいて結果のスナップショットを提供する抽出を使用しますか？
たとえば、前年または前四半期などの特定の限られた時間枠の結果を表示したい場合があります。現在の状況を分析する必要がある場合は、ビューに反映されるライブデータ接続を使用したいと考えています。
<！ - 1 - >Tableauのデータソースページで、データ接続用に抽出オプションが選択されていることを確認します。 （このオプションを使用すると、Tableauデータ抽出として保存したデータをインポートできます）。まだフィルターが指定されていないため、Tableauは現在のデータソース内のすべての情報を使用しますが、データソース内の情報が変更されたときに自動的に更新しません。
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データ抽出を使用する理由が他にもいくつかあります。最も一般的なものは移植性です。あなたのデータがMS SQL Serverのようなデータベースサーバにあるとしますが、飛行機にいる間に分析を行いたい場合や、データにライブ接続していない会議室に結果を提示したい場合、データ抽出を使用すると、接続の面倒なく必要なデータが提供されます。
<！ - 3 - >Tableau Serverをお持ちの場合、必要に応じて、抽出オプションを更新スケジュールに設定して更新することができます。しかし、分析と可視化をデータソースに含まれるデータのサブセットに限定したいとします。これを行うには、データソース内の任意のフィールドの内容に基づいてフィルターを適用します。この例では、特定の年に何が起こったのかを示したいとします。
1年間の注文のみを表示するフィルタを適用するには、次の手順を実行します。
データ接続ワークスペースで、接続見出しの下にある抽出オプションを選択します。
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[抽出]ラジオボタンの右側にある[編集]リンクをクリックして、[データの抽出]ダイアログボックスを表示します。
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[データの抽出]ダイアログボックスを使用して、使用されているデータの量を制限します。
[データの抽出]ダイアログボックスで、[追加]ボタンをクリックして[フィルタの追加]ダイアログボックスを表示します。
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フィルタリングするフィールドを選択します。
[フィルタの追加]ダイアログボックスで[注文日]フィールドをクリックし、[OK]ボタンをクリックして[フィルタ日付[注文日]]ダイアログボックスを表示します。
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フィルタリングのレベルを選択します。
特定の年の注文を表示したいので、「年」を選択し、「次へ」をクリックします。
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これにより、[注文受注時]ダイアログボックスが表示されます。
特定の条件を選択します。
この場合、2014年の注文に基づいて分析を行いたいので、2014チェックボックスを選択してOKをクリックして、データの抽出ダイアログボックスに戻ります。
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フィルタの適用方法の詳細が表示されるようになりました。
「OK」をクリックして、データ接続ワークスペースに戻ります。
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抽出を作成するには、シートタブの1つをクリックして[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示します。
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データ抽出を保存する必要があります。
抽出物を使用する前に保存しなければなりません。
[保存]ボタンをクリックして、データ抽出を保存します。
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データ抽出を保存した後は、データ分析と視覚化でフィルタリングされたデータのみが使用されます。この場合、結果には2014年に発注されたデータのみが含まれます。
