QuickBooks 2003での顧客支払いの追跡 - ダミー

顧客が購入のために常に前払いをしているとは限らない場合、別のタイプの支払い、つまり顧客が支払うために支払うものあなたがそれらを請求したものをダウンしてください。支払いを記録するには、もちろん、顧客の請求書を記録する必要があります。顧客が借りた金額を減らすために使用できるクレジットメモを発行する場合は、最初に顧客のクレジットメモを記録する必要があります。残りは簡単です。

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1ページに豊富な顧客情報にアクセスするには、[得票] - > [顧客センター]を選択します。未払いの残高、請求されていない時間と費用、および顧客を収益性によって一覧表示する顧客センターが表示されます。

受領ウィンドウを表示するには、得意先 - >受取を選択します。または、「ナビゲーター」リストから「顧客」を選択し、「支払いの受け取り」アイコンをクリックします。その後、顧客の支払いと支払いされた請求書を記述します。詳細については、次の手順をお読みください。

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1。得意先→受領を選択します。

支払い受領ウィンドウが表示されます。 2。顧客を特定し、必要に応じてその業務を特定します。

顧客：ジョブドロップダウンリストをアクティブにして、顧客またはジョブをクリックして選択します。 QuickBooksには、ウィンドウの下部にある大きな未払い請求書/明細チャージリストボックスに、顧客の未払いまたは請求されていない請求書が一覧表示されます。 3。支払日を指定します。

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Tabキーを押してカーソルをDateテキストボックスに移動し、正しい日付をMM / DD / YY形式で入力します。 4。支払額を入力します。

カーソルを金額行に移動して、顧客の支払額を入力します。 5。（オプション）支払方法を指定します。

Pmtを有効にします。メソッドドロップダウンリストから支払方法を選択します。 6。（オプション）小切手番号を指定します。

カーソルをRef。 /行番号を確認してください。次に、お客様の小切手から小切手番号を入力します。この手順を完了する必要がありますか？ Naw。しかし、この情報は、あなたや顧客が後で請求書の支払いにどういう支払いをしたかについて疑問がある場合に役立ちます。 7。（オプション）メモの説明を追加します。

メモの説明を使用して、何らかの方法で役立つ情報を保存します。このフィールドは、Customer Statementに印刷されます。 8。お支払いの処理方法を決めます。

ウィンドウの左下隅にあるオプションボタンは、「営業受注の入力」ウィンドウにも表示されるため、やや馴染みがあります。これらのオプションを使用すると、未払いの他の資金と一緒に支払いをグループ化するか、または口座に直接入金するかを指定することができます。9。顧客に未払いのクレジットがある場合は、この支払いにクレジットを適用するかどうかを決定します。

QuickBooksは、お客様の既存のクレジットの金額を合計します。以前の請求書の超過支払いから返品クレジットまたはその他のものになる可能性があります。

特定の未処理請求書にクレジットメモを適用する場合は、請求書を選択して[クレジットの設定]ボタンをクリックします。クイックブックスに割引とクレジットのダイアログボックスのクレジットタブが表示されたら、適用するクレジットメモをクリックします。 10。顧客が支払っている未請求の請求書を特定する。

自動的に支払を適用する設定が選択されている限り、QuickBooksは、最も古い未処理の請求書から、未処理の請求書に自動的に支払を適用します。このアプリケーションを変更するには、[支払い]列に金額を入力します。未処理の請求書の支払い額をクリックして、正しい金額を入力してください。

必要に応じて、支払いの一部を未適用のままにすることができます。クレジットメモの印刷ボタンをクリックして、未払いの顧客支払いのクレジットメモを作成することもできます。

最長の未処理の請求書に顧客支払を適用する場合は、[自動適用]ボタンをクリックします。請求書を開くために既に適用されている支払いを元に戻したい場合は、[選択項目のクリア]ボタンをクリックします。 Clear SelectionsとAuto Applyは同じボタンです。クイックブックスは、すでに支払いを適用しているかどうかに応じて、ボタンの名前を変更します。 11。必要に応じて、早期支払いの割引を調整します。

早期支払い割引を含む支払い条件を提示する場合、QuickBooksは、調整された支払額を計算するために指定した早期支払い割引額（元金額に表示される未払い請求書元額）を引き落とします。コラム）。

割引を指定するには、変更する早期支払割引がある未処理の請求書を選択します。その後、[割引情報]ボタンをクリックします。ほとんどまたはまったく迷わずに、割引とクレジットのダイアログボックスの割引タブが表示されます。 Amount of Discountテキストボックスに割引のドル金額を入力します。次に、[割引アカウント]ドロップダウンリストをアクティブにして、アカウントの1つを選択して、早期支払い割引を追跡するために使用する経費アカウントを指定します。（割引経費や割引のような特別な早期割引経費勘定を設定したい場合を除いて、利子費用はおそらく良い勘定です。）結局のところ、早期支払い割引が利息になります。）

完了したら、[OK]をクリックして[支払いの受け取り]ウィンドウに戻ります。 12。顧客の支払い情報を記録します。

顧客が支払っている請求書を特定したら、未適用金額はゼロになるはずです。顧客の支払い情報を記録する準備が整いました。 [保存して新規作成]または[保存して閉じる]をクリックすると、その設定を行うことができます。 QuickBooksは画面に表示された顧客の支払いを保存します。 Save&Newをクリックすると、QuickBooksは空のReceive Paymentsウィンドウを表示し、別の支払いを入力できるようにします。

前のボタンをクリックすると、以前に記録した顧客の支払いに戻ることができます。