在庫QuickBooks 2017での会計 - ダミー

幸いにも、ビジネスで行われている在庫管理のほとんどは、QuickBooksによって自動的に処理されます。たとえば、小切手を書くか、または買掛金請求書を記録して棚卸商品を購入すると、QuickBooksは棚卸資産のドル価値と商品数量の両方の在庫勘定を自動的に調整します。棚卸商品を顧客に販売すると、QuickBooksは自動的に在庫のドル価値を調整し、販売する商品の数量を調整します。

<！これは基本的に、QuickBooksが永続的な在庫管理システムを維持しているということです。これは在庫管理システムで、いつ在庫があるのか​​、あなたの在庫はになります。 （以前は、小規模企業では定期在庫

システムを使用していました。これは、ビジネスオーナーが在庫のドル価値や在庫品の数量を正確に把握していないことを意味します）。 <！前段落のすべてが良いニュースであるが、いくつかの棚卸関連の頭痛は少しの会計魔法を必要とする。具体的には、あなたの会社が在庫を運ぶ場合は、古い在庫、古い在庫の処分、および在庫の縮小を処理する方法を知る必要があります。 古い在庫を処理する 古い在庫 は、あなたが販売するために購入した商品を指しますが、売り切れになることはありません。おそらく顧客はもはやそれを望んでいないでしょう。おそらく在庫アイテムが多すぎるので、あなたが保持しているものすべてを売ることはできません。

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どちらの場合でも、在庫金額が実際に購入した金額よりも少ないという事実を記録します。そして、あなたは、本当にあなたが古いアイテムに費やしたお金は費用であるという事実を記録したいと思います。あなたが今購入した100ドルのアイテムを購入したとしたら、それは時代遅れです。この陳腐化をどのように記録しますか？

仕訳入力7：陳腐化在庫に対する控除記録

勘定コード 借方

与信

在庫陳腐化

$ 100

陳腐化在庫控除	$ 100	エントリ7は、$ 100の在庫アイテムの陳腐化を記録するために、まず「在庫廃止」などの費用アカウントから$ 100を借方記入します。次に、「古くなった在庫の手当」のような名前のコントラ資産アカウントに100ドルのクレジットを振り込みます。
コントラ資産アカウントは、関連する資産アカウントのすぐ下の貸借対照表に報告されます。負のクレジット残高を有するコントラ資産アカウントは、資産アカウントの正味の報告された価値を減少させる。在庫勘定残高が$ 3,100で、古い在庫勘定資産残高勘定に対して100ドルの手当がある場合、純在庫残高は$ 3,000と表示されます。つまり、反対資産アカウントは関連する資産残高から差し引かれます資産アカウント。	QuickBooksでは、ジャーナルエントリの作成コマンドを使用して、ジャーナルエントリ7を自分で記録する必要があります。
廃止された在庫の廃棄	廃止された在庫を最終的に処分するときは、このような仕訳を記録します。このジャーナルエントリは、コントラ資産アカウントに100ドル、クレジットインベントリに100ドルを借方記入します。つまり、この仕訳帳エントリは、陳腐化在庫勘定の引当金と在庫勘定自体の両方から陳腐化在庫の値を削除します。このジャーナルエントリは、実際に在庫を処分するときに記録します。たとえば、ジャンクマンに在庫を払う場合や、オフィスや工場の背後にある大きなダンプスターに在庫を投げた場合などです。

仕訳入力8：在庫の処分の記録

勘定

借方

与信

陳腐化在庫の控除

$ 100

在庫	$ 100	一般に、毎年税務上の会計上の理由から行うべきことは、あなたの時代遅れの在庫を扱うことです。税法では、所得目的で実際に処分しない限り、古くなった棚卸資産を償却することはできません。しかし、通常は、在庫額を清算価値に書き留めることができます。このような評価減は、時代遅れの在庫に対する評価減と同じように機能します。しかし、あなたがこれまでにそれをやったことがないなら、書き留めはちょっと難しいかもしれませんので、あなたの税務相談員と相談したいかもしれません。
古くなった在庫の処分を記録するためのもう1つの本当に重要なポイント：QuickBooksでは、在庫アイテムの物理的なアイテム数を調整して在庫処分を記録します。仕訳入力8に示されているような仕訳入力を実際に入力することはありません。使用されなくなった在庫の在庫勘定を調整します。この調整により、在庫勘定残高が自動的に減額されます。 QuickBooksから口座引き落としの勘定が表示されたら、古い在庫勘定の引当金を指定します。	在庫縮減の扱い
多くのビジネスオーナーやビジネスマネージャーが対処しなければならない他の慢性在庫頭痛は、在庫の縮みです。あなたの在庫記録が品目の数量を過大評価する可能性が非常に高いことがあります。このような場合は、レコードを調整する必要があります。本質的には、在庫のドル価値と在庫品目の数量の両方を削減したいと考えています。	QuickBooksはこのイベントを記録するためにこのジャーナルエントリを作成します。このジャーナルエントリは、適切な経費勘定を借方記入します - ジャーナルエントリ9では、経費勘定は100ドルで "収縮経費"と呼ばれます。ジャーナルエントリでは、インベントリアカウントに$ 100を入金する必要があります。

仕訳入力9：在庫在庫の記録

アカウント

借方

クレジット

収縮費用

$ 100

在庫	$ 100	QuickBooksでは、ここに示すような正式なジャーナルエントリを記録します。
物理カウントワークシート	と呼ばれるものを使用して、インベントリアイテム数を実際のものに調整します。この調整を行うと、QuickBooksは在庫勘定残高を自動的にクレジットし、数量を調整します。クイックブックスでは、収縮のために借方に記入する必要がある経費勘定を指定する必要があります。
昔、企業は会計記録を在庫品目の物理的な数と1年に1回しか比較しなかった。実際、毎年の在庫の物理的なカウントは、多くのディストリビューターや小売業者が経験した苦痛な儀式でした。今日では、ほとんどの企業が、年間を通じて物理的な在庫数を把握することがはるかに効果的であることを発見しました。サイクル・カウンティングと呼ばれるこのアプローチは、おそらくあなたの会計記録を、貴重なアイテムの物理的なカウントと年に数回比較することを意味します。	あなたの中程度の価値のある商品については、在庫会計記録と物理的なカウントを1年に1〜2回比較している可能性があります。最も価値の低い在庫品目では、インベントリレコードと物理的な計数を不規則にしか比較しないことが多く、不正確さの程度を受け入れる可能性があります。たとえば、あるビンのネジを数えるのではなく、ビンを計量してから、ネジの数を見積もることができます。

いずれの場合でも、あなたの会計記録をあなたの物理的な数と比較できるシステムが必要です。在庫の縮減と在庫の陳腐化は、他の方法で会計記録に記録されないビジネスの実際のコストを表します。