ソーシャルメディア SharePoint 2010のリストとしてスプレッドシートをインポートする - ダミー

SharePoint 2010のリストとしてスプレッドシートをインポートする - ダミー

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Anonim

スプレッドシートに既にSharePoint 2010リストにしたいデータがありますか?あなたはそこに途中です!開始する前に、次のことを確認してください。

  • リストをクリーンアップします。 リストがテーブルのように見え、空白の列や行がないことを確認します。

  • リストにヘッダーがあることを確認します。 すべての列には列タイトルが必要です。

  • 列データが一貫していることを確認します。 たとえば、ある列にDate列となるコメントがある場合は、そのテキストを削除します。

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  • 最初の行が残りのデータを表すことを確認します。 SharePointは最初の行を読み込み、その列の情報について仮定します。ここでは、読み込み準備の整ったクリーンなスプレッドシートの例を示します。

SharePointは、最初のテキスト列であると考えられるものを探し、擬似タイトルフィールド(それに添付された「編集」メニューを持つリストの主フィールド)として使用します。

したがって、一意のデータを持つテキストフィールドを最初の列の位置に配置してください。残念ながら、一意のフィールドがシリアル番号などの番号である場合、問題が発生することがあります。問題を回避するには、リストを作成し、スプレッドシートからデータをコピー&ペーストします。

最初の列の良い例は、イベント名などの個人または項目の一意の名前です。

最初の列の悪い例は、アイテムのカテゴリまたは従業員の部門です。

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スプレッドシートをカスタムリストにインポートするには:

  1. サイトアクション→すべてのサイトコンテンツを表示を選択します。

    その他のオプションには、クイック起動ツールバーのすべてのサイトコンテンツリンクの表示、またはサイト操作メニューのオプションリンクの作成が含まれます。

  2. 「作成」コマンドを選択し、「リスト」カテゴリから「スプレッドシートのインポート」オプションを選択し、「作成」ボタンをクリックします。

  3. [名前]テキストボックスにリストの名前を入力します。

    リスト名の命名規則に従ってください。短くして、スペースをなくしてください。

  4. (オプション)説明テキストボックスに、リストの説明を入力します。

  5. [参照]ボタンをクリックし、スプレッドシートを参照して選択して[インポート]ボタンをクリックします。

    範囲の指定方法を尋ねるダイアログボックスが表示されます。デフォルトは[テーブル範囲]ですが、その他のオプションは[名前付き範囲]または[セルの範囲]です。範囲をExcelで指定しなかった場合、またはテーブルとして設定した場合は、[セルの範囲]オプションを選択します。

  6. [セルの範囲]オプションを選択した場合は、ダイアログボックスの[範囲の選択]フィールドをクリックし、スプレッドシートをクリックして目的の範囲を強調表示します。

  7. ダイアログボックスの[インポート]ボタンをクリックします。

スプレッドシートをインポートした後、SharePointが選択した列の種類を確認します。一般的に、SharePointはテキスト、数値、および日付を想定しています。一部のテキストフィールドを[選択]、[はい/いいえ]などに変更することができます。

すべてのカスタム列を1つずつ作成することはできませんが、別の形式の現在のリストもありません。列ヘッダーと少なくとも1行のデータを含むスプレッドシートを作成し、このスプレッドシートをインポートし、必要に応じて列のプロパティを変更します。

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