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Adobe Acrobat CS6で共有レビューを使用すると、ファイルを保存して電子メールメッセージに添付するか、サーバーにアップロードする必要があります。共有レビューを使用すると、コメントは中央の場所にアップロードされ、同じドキュメントで作業している間にアクセスできる他のユーザーと共有されます。
Adobe IDとインターネット接続が必要です。 Acrobatにサインインするように求められたら、Adobe IDを取得することができます。 comサイト。
<！ - 1 - >Acrobat Xを使用して共有レビューを開始するには、次の手順に従います。
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レビュー担当者と共有するドキュメントを開きます。
文書がすでに開いている場合は、保存する前に保存しておいてください。文書を共有する前にPDFにコメントや編集内容を取り込んでください。
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コメント→レビュー→共有レビューの送信を選択します。
共有レビュー用に送信ダイアログボックスが開きます。
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[共有レビュー用に送信]ダイアログボックスで、Acrobatでコメントを自動的にダウンロードして追跡するを選択します。 comオプションを選択し、[次へ]をクリックします。
Acrobatにログインするように求められます。 comとAdobe IDを使用します。 Adobe IDをお持ちでない場合は、この時点でIDを作成することができます。
コメントをAcrobatに保存することを選択します。 comでは、自宅やオフィスでサーバを設定する必要はなく、技術的な設定を避けることができます。
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次の情報を入力します。
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ToおよびCcセクションに、文書のレビューに参加するよう招待する人の電子メールアドレスを入力します。
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[件名]フィールドに、この文書のレビュープロセスにレビュー担当者を招待する電子メールの件名を指定します。
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[メッセージ]フィールドに、レビュープロセスに参加するレビュー担当者を招待する電子メールメッセージに含めるテキストを入力します。
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[アクセスレベル]ドロップダウンリストから、[限定アクセス]または[オープンアクセス]オプションを選択して、ドキュメントの受信者に提供するアクセスレベルを定義します。
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[送信]をクリックしてレビューを開始します。
PDFがAcrobatにアップロードされます。 comサーバー、およびレビューに参加するように招待されたユーザーは、コメントと注釈をPDFに追加するための招待状を受け取ります。
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追加するコメントがある場合は、コメントと注釈ツールを使用してコメントをPDFに配置します。次に、ドキュメントがレビューのために共有された時点で、ドキュメントウィンドウの上部に追加された[パブリッシュコメント]ボタンをクリックします。
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他のユーザーが追加したコメントを確認するには、ドキュメントを開き、ドキュメントウィンドウの上部にある[新しいコメントの確認]ボタンをクリックします。
このオプションは、共有レビューのためにドキュメントをアップロードした後でのみ使用できます。共有レビューの一環としてPDFを受け取ったユーザーは、コメントを確認し、ドキュメントウィンドウの上部にある同様のボタンを使用してコメントを公開する必要があります。
インターネットから切断するか、コンピュータをスリープ状態にすると、Acrobatとの接続が確立されます。 comサーバーが失われます。これが発生した場合は、ドキュメントウィンドウの上部にある[サーバーに再接続]ボタンをクリックします。このボタンは、レビューのために共有されたドキュメント内にのみ表示されます。
共有レビューを使用して共有されたPDFドキュメントは、ダウンロードして他のユーザーと共有できるため、信頼するユーザーとのみ共有できます。
