QuickBooks 2012でジョブ推定を使用する方法 - ダミー

QuickBooks 2012に、見積もりを作成するように指示した場合 - QuickBooksの設定中にこれを行います。後の請求書。

ジョブ見積もりを作成するには、得意先→見積もりの​​作成コマンドを選択します。 QuickBooksに見積もりの​​作成ウィンドウが表示されます。一言で言えば、見積依頼の作成ウィンドウは、請求書作成ウィンドウと同じ方法で記入します。意味あり。

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見積もりは単なるジョブの将来のインボイスでの一例に過ぎません。予想通り、同じ情報を収集して提供し、同じ方法でフィールドに記入します。

請求書作成ウィンドウの関連項目の説明を検索します。 Create Invoicesウィンドウのそのフィールドで行う作業は、見積もりの​​作成ウィンドウで行う操作と同じです。

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事前に見積もりを作成した顧客に請求すると、QuickBooksには事前に準備された見積もりの​​一覧が表示され、これらの見積もりの​​1つを請求書の開始点として選択することができます。 （このショートカットはリアルタイムで節約することができます）。

QuickBooksを設定するときに当初Estimatesをオンにしていない場合は、その後に行うことができます。 「編集」→「プリファレンス」コマンドを選択し、「ジョブと見積もり」アイコンをクリックし、「会社の設定」タブをクリックしてから、「見積もりを作成しますか」の下の「はい」ラジオボタンを選択します。 。進行中の請求書作成の下にある[はい]ラジオボタンを選択することもできます。請求書発行を進めている場合は、

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見積もりを使用して請求書を作成する場合は、実際に別の方法で雇用コストを追跡します。 QuickBooksに、ジョブの見積金額とそのジョブの請求金額を比較するレポートを準備するよう依頼することができます。このレポートを作成するには、Jobs、Time&MileageのサブメニューからItem Estimates vs. Actualsコマンドを選択します。