QuickBooks 2011でジョブ推定を使用する方法 - ダミー

QuickBooks 2011に、QuickBooksの設定時にこれを行う見積もりを作成するよう指示した場合、後で請求書を送付します。ジョブ見積もりを作成するには、得意先→見積もりの​​作成を選択します。 QuickBooksに見積もりの​​作成ウィンドウが表示されます。見積もりは、ジョブの将来の請求書での一例に過ぎません。予想通り、同じ情報を収集して提供し、同じ方法でフィールドに記入します。

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事前に見積もりを作成した顧客に請求すると、QuickBooksには事前に準備された見積もりの​​一覧が表示され、請求書の開始点としてそれらの1つを選択できます。 （このショートカットはリアルタイムで節約することができます）。

QuickBooksを設定するときに当初Estimatesをオンにしていない場合は、その後に行うことができます。 [編集]→[環境設定]を選択し、[ジョブと見積もり]アイコンをクリックし、[会社の設定]タブをクリックして、[見積もりを作成しますか？ 。

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見積もりを使用して請求書を作成する場合、実際に別の方法でジョブコストを追跡します。 QuickBooksに、ジョブの見積金額とそのジョブの請求金額を比較するレポートを準備するよう依頼することができます。このレポートを作成するには、ジョブ、時間とマイレージのサブメニューからアイテム見積もりと実績を選択します。